Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Managementassistente - Vanuit huis
Tijdelijke Managementassistente
Deze vacatureTijdelijke Managementassistente
staat niet meer open!
Heb jij ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving en op zoek naar een tijdelijke job vanuit huis?!
Mooi! Wij zijn met spoed op zoek naar een kei van een flexibele Managementassistente voor 32 uur in de week!Het huidige secretariaat heeft extra ondersteuning nodig. Samen met de andere dames, zorg jij dat alles blijft doorgaan zoals het hoort.
Als Managementassistente ben jij verantwoordelijk voor de directe secretariële ondersteuning voor de adjunct-afdelingshoofd. Daarnaast voer je administratieve en HR gerelateerde taken uit. Jij weet precies wat je moet doen en hebt aan een half woord genoeg.
Dit ga je doen
Het secretariaat is een cruciale plek waar o.a. complexe afspraken moeten worden gemaakt met in- en externe contacten, vanuit een goed gevoel voor verhoudingen en een flexibele en oplossingsgerichte instelling.Je verricht o.a. de volgende taken:
- Secretariële werkzaamheden voor de adjunct-afdelingshoofd; vooral agenda en inbox beheer. Door inzage in de mail kan je pro-actief zijn en/of anticiperen op zaken die spelen.
- HR werkzaamheden; voornamelijk de stukken voor de verlengingen van flex collega’s controleren en in routing brengen, ziek- en beter meldingen.
- Administratieve werkzaamheden; hoofdzakelijk de stukken stroom (brieven, mandaten ed.) digitaal doorsturen naar verschillende personen voor accordering.
Quote
Your most important work is always ahead of you, never behind you.Functie-eisen Tijdelijke Managementassistente
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, voelt de organisatie aan en schat situaties juist in. Je hebt de basisvaardigheden secretaresse in huis, bent integer en hebt/bent in ieder geval:- Proactief, zelfstandig, anticiperen, communicatief sterk, overzicht houden in hectische job
- ruime ervaring met bovengenoemde taken binnen een gemeente/overheid;
- ervaring met iBabs, YouForce, E-docs, N-Office, MS Teams en Skype;
- veel ervaring met Microsoft Office;
- minimaal MBO niveau 4, richting directiesecretaresse/ managementassistent
- HBO office management is een pré.
- pro-actief, kan vooruit denken;
- multi-tasking;
- dienstverlenend ingesteld;
- stressbestendig;
- flexibel;
- teamplayer;
- stabiele persoonlijkheid;
- vrolijk / humor / adrem.
We bieden je:
- Een tijdelijke functie voor 32 uur per week, vanaf 1 oktober voor de duur van 3 maanden. Mag op zzp basis.
- De werkzaamheden vinden vanuit huis plaats.
Meer vacatures van Pure Assistants