Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Stagiair Office & Management Support Specialist

Aantal uren per week

:
24
Organisatie

:
ONS Shared Service Centrum
Vakgebied

:
Administratief/secretarieel
Reageren tot

:
01-05-2024
Werk-/denkniveau

:
MBO

Wij zoeken een stagiair! Doe jij de opleiding Office & Management Support Specialist? Kom dan bij Ons stage lopen!

Daar ben je! Fijn, want wij zoeken die echte regelneef.
Voor de verjaardag van vrienden zorg jij dat alles op tijd geregeld is.
En het familieweekend? Dat is allang gepland door jou. Dat is wie jij bent en wat je leuk vindt.
Bij ons kan je veel leren op het gebied van HR en werven en selectie. En we laten je nog beter worden om alles tot in de puntjes te regelen.
Samen met Karin en Klarinda leer jij alles van onze afdeling. Jij bent het aanspreekpunt voor bezoekers, sollicitanten, belletjes en jij zorgt ervoor dat de gasten direct bij de juiste persoon terechtkomen.

Benieuwd? Kom dan eens kennismaken met een heerlijke kop koffie, zodat je weet dat je hier goed zit!

Wat ga je doen en wat wil je leren?

Je gaat veel dingen regelen. Je vindt het leuk om de mail en agenda's bij te houden en afspraken te maken. Je ondersteunt HR-collega's op het gebied van werving en selectie. Start er een nieuwe collega? Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je krijgt energie van het beantwoorden van de telefoon en het ontvangen en begeleiden van bezoekers. Dit alles doe je samen met je collega's Karin en Klarinda. Zij zijn het aanspreekpunt van Ons en leren jou graag de kneepjes van het vak.

En uiteraard zul jij je opdrachten hebben die je moet doen, hier is natuurlijk alle ruimte voor!

Wat krijg je bij ons?

• Een mooie stagevergoeding van € 250,00 bruto per maand
• Een toffe en moderne werkplek in het provinciehuis in Zwolle.
• Natuurlijk een gezellig team!
• Meerdere opdrachtgevers zoals gemeenten en de Provincie Overijsel.

Dit mag je gaan doen

• Je organiseert evenementen ten behoeve van Ons of specifieke organisatie-onderdelen.
• Je biedt ondersteuning aan HR op het gebied van werving en selectie, je plaatst vacatures op sites en social media en bewaakt de voortgang.
• Je gaat sollicitatiegesprekken inplannen en je nodigt kandidaten uit. Ook zorg je voor de afwijzing van de overige kandidaten.
• Je handelt inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post) af.
• Je bewaakt specifieke agenda's en maakt de meer complexe agenda-afspraken.
• Je verzorgt en bewaakt de agenda, verstuurt uitnodigingen voor specifieke besprekingen en vergaderingen.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's voor algemene vragen.
• Je ondersteunt op facilitair gebied door aanschaf en uitgifte van kantoorartikelen, organiseert i.s.m. de facilitaire dienstverlener het boeken van vergaderruimtes, bestellen van lunches, plaatsen van bestellingen en reparaties op facilitair vlak en bewaakt de voortgang.
• Je voert nieuwe medewerkers op in systemen zodat alle faciliteiten zijn geregeld bij de start.

Wat vragen we?

• Je bent bezig met de Mbo-opleiding Office & Management Support Specialist niveau 4.

Wie zijn wij?

Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. Dit doen we op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Talentenregio