Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Office manager
Branche: detacheringsbureau
Functie: Office managerStart: zo spoedig mogelijk
Aantal uur: 32 – 40 uur per week
Locatie: Zeist
Contract: dienstverband opdrachtgever
Voor onze opdrachtgever – een snel groeiend detacheringsbureau – zoeken wij een Office manager die ook HR taken voor zijn of haar rekening neemt.Office manager
Steek jij graag je handen uit de mouwen, zie je werk liggen en kun je goed samenwerken? Dan is dit een leuke functie voor jou! Doordat de organisatie de komende maanden overgaat naar een nieuw systeem (AFAS) is er behoefte aan een office manager die alle lopende werkzaamheden samen met het team oppakt. Het team waar jij nauw mee samenwerkt, telt 4 medewerkers. Een finance professional die verantwoordelijk is voor de verloning en 3 junior HR medewerkers die de administratieve support voor hun rekening nemen.Jouw werkzaamheden:
- Je bent het aanspreekpunt voor de 700 professionals die door heel Nederland aan het werk zijn;
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van het back office en rapporteert aan de chief operating officer
- Je zorgt ervoor dat de uur registratie wekelijks kloppend is en de daaraan gekoppelde facturatie;
- Je draagt zorg voor de juiste contractuele vastlegging aan de kant van de Opdrachtgever en de Uitzendkracht;
- Je ondersteunt de directeur op het gebied van secretariële ondersteuning;
- Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke dossiers;
- Je zorgt voor de maandelijkse salarisverwerking;
- Je ondersteunt de junior medewerkers nodig en draagt zorg voor een goede verdeling van de workload.
Jouw profiel als Office manager
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie en haalt hier ook voldoening uit;
- Ervaring binnen de uitzendbranche is een pre;
- Je hebt eerder HR gerelateerde werkzaamheden uitgevoerd;
- Je hebt kennis van Exact Online – ervaring met de salaris module is een must
- Je houdt ervan om veel verschillende werkzaamheden op te pakken;
- Je staat stevig in je schoenen en kan makkelijk met verschillende mensen omgaan;
- Je ziet werkzaamheden liggen en durft te signaleren;
- Je pakt zelfstandig werkzaamheden op, maar komt ook in teamverband goed tot je recht;
- Je past goed in een jonge, dynamische werkomgeving;
- Het is voor jou mogelijk om op kantoor te werken.
Meer vacatures van For Years