Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Management-assistent HR
Ondersteunende diensten
Ben jij een management-assistent met een 'ik zorg ervoor dat alles geregeld wordt' mentaliteit? Wellicht word jij dan de nieuwe management-assistent van onze HR directeur bij GGZ inGeest!
GGZ inGeest
Bij GGZ inGeest hebben we verschillende afdelingen: de afdeling poliklinieken en Prezens (basis-GGZ), de afdeling F-ACT (chronische patiënten) en de afdeling KIC (Klinieken, HT en Crisisdiensten).Samen met hogescholen en universiteiten verzorgen wij verschillende opleidingen. Met partners waaronder het VU Medisch Centrum verrichten wij innovatief en soms baanbrekend wetenschappelijk onderzoek.
De teams Financiën, HR en Zorgverkoop, maken deel uit van de ondersteunende diensten van GGZ inGeest. Naast deze teams is er ook nog Beleidsadvies (inclusief Juridische dienst en Communicatie) en Facilitair & Huisvesting. Als management assistent werk je niet alleen. Je zult gaan samenwerken met de management-assistent van Facilitair en ICT. Als management-assistent HR maak je deel uit van het HR team.
Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Amsterdam op de Overschiestraat.
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Je start de ochtend met het bepalen van de prioriteiten van die dag. Je weet makkelijk te schakelen tussen wat belangrijk is en welke zaken kunnen wachten; kortom je bent de rechterhand van de HR directeur. Als management-assistent ben je verantwoordelijk voor de beheer van de agenda en mailbox van de HR directeur. Je handelt mail zelfstandig af of zorgt ervoor dat de HR directeur tijdig reageert. We zoeken een management-assistent met een pro-actieve houding. Vragen die gesteld worden zoek jij direct uit. Hiernaast zul je af en toe worden ingezet voor de verslaglegging van meetings.Jouw taken op een rij:
- Agenda- en mailbeheer van de HR directeur;
- Afhandelen van administratieve taken;
- Inplannen en voorbereiden van meetings;
- Beheer van de algemene mailbox en telefoon;
- Bijwonen van vergaderingen en deze voorbereiden en actiepunten opstellen;
- Interne communicatie en eindredactie belangrijke stukken;
- Overige adhoc werkzaamheden.
Functie-eisen
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt HBO denk- en werkniveau, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring;
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie in een grote complexe organisatie.
In je brief lezen we graag terug waarom jij denkt dat je beschikt over de volgende competenties:
- Je bent proactief en weet van aanpakken, werkt heel snel en kan snel aanhaken op een nieuw onderwerp;
- Je bent discreet, stressbestendig en laat externe factoren je werk niet beïnvloeden;
- Je werkt zeer secuur;
- Je snapt heel goed dat samenwerken de basis is van prettig werken en zaken voor elkaar krijgen. Dat betekent dat je klaar staat om iets voor een ander te doen en hulp accepteert waar nodig;
- Je bent een gezellige en sociale collega.
Arbeidsvoorwaarden
Wat mag van je ons verwachten?
Wij bieden onze collegas gevarieerd en zinvol werk in een professionele werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ. Je gaat eerste instantie een jaar aan de slag, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband. De functie is ingedeeld in FWG 45. Het salaris is afhankelijk van ervaring en is maximaal € 3.229,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur p/w.Wil jij je verder ontwikkelen? Dat kan! GGZ inGeest biedt mogelijkheden voor bij- en nascholing. Ook hebben we goede secundaire voorwaarden waaronder een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33 %, een fietsregeling, korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen én je krijgt gratis een abonnement op Cultuur Werkt!
Bij GGZ inGeest hebben we volop aandacht voor gezonde en fitte werknemers. Met BedrijfsFitnessOnline kun je met veel korting sporten bij geselecteerde sportscholen. Je vindt deze op meer dan 300 locaties door heel Nederland.
Gratis online trainingen GoodHabitz zijn online trainingen speciaal voor jou.
Informatie over de vacature
Simone Meijer, Directeur HRMoniek Teunissen, Recruiter
Solliciteren
Heb je interesse en voldoe je aan de gestelde functie-eisen? Reageer dan voor30
via de knop 'Solliciteer'. Deze vacature kan voortijdig gesloten worden op het moment dat we voldoende reacties hebben ontvangen. Wacht daarom niet te lang met reageren.
Wij nodigen mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren. Het inwinnen van referenties en het controleren van diploma's maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
meer...
Meer vacatures van Tangram B.V.