Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Teamleider Functioneel Beheer
Kandidaten voorgesteld
Open
Kandidaten voorgesteld
Gesprekken gepland
Ingevuld
Functieomschrijving
Tijdelijk36 uur/week
Gouda
Start 1 september 2022
Voor onze opdrachtgever DI
zijn wij op zoek naar een Teamleider Functioneel Beheer
Als teamleider ben je verantwoordelijk voor dat de informatievoorziening (IV) van DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Meest voorkomende werkzaamheden van een teamleider bij DJI zijn: Coachend leidinggeven (aan de eenheid en medewerkers)- effectieve leiding en planning, efficiënte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (voortgangs)bewaking;
- personeelsinstrumenten op tijdige en juiste wijze toegepast (start-, functionerings- en beoordelingsgesprekken e.d.; ontwikkeling, opleiding en loopbaan personeel);
- medewerkers op adequate wijze ondersteund en aangestuurd;
- gestructureerd werkoverleg en adequate (interne) communicatie
Achtergrond opdracht
Zo’n 72.000 mensen ondergaan een vrijheidsstraf in Nederland. De hoeveelheid gegevens die hierbij komt kijken vraagt om gedegen informatiesystemen. Systemen waarmee onze 13.000 medewerkers prettig kunnen werken. Als teamleider Functioneel Beheer ben je er mede verantwoordelijk voor dat de informatievoorziening van de Dienst Justitiële Inrichtingen kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is én blijft. Functioneel beheer & Dienstenmanagement als afdeling is verantwoordelijk voor onderhoud en verbetering van de 85 applicaties die de dagelijkse processen van 50 penitentiaire inrichtingen, justitiële jeugdinrichtingen, tbs-klinieken en detentiecentra ondersteunen. Denk aan een planningssysteem voor de bussen die gedetineerden van de gevangenis naar de rechtbank vervoeren. Aan het roostersysteem van alleOver de organisatie
De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen: 1. CIO-Office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top; 2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV- ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers; 3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement; 4. Project Management en Implementatie (PMI) De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.Functie-eisen
- HBO werk -denkniveau
- BISL gecertificeerd
- Projectmatig werken (Minimaal 2 jaar)
Wensen
Overige functiewensen:- Binnen het team Functioneel Beheer wordt gezocht naar mensen die een brede kijk hebben of kunnen krijgen op de functionele vragen van de DJI organisatie en die in staat zijn om die vragen mt ICT perspectief te kunnen weergeven, zodat de ICT leverancier die vragen goed kan oppakken
- Snel in staat complexe materie te overzien
- Hands-on mentaliteit
- Kunnen schakelen in stijl
- Organisatie/omgevings sensitiviteit
- Teamspeler, met een voldoende mate van zelfstandigheid
- Voldoende mate van zelfreflectie
- Stressbestendig
- Empathisch vermogen
Aanvullende kennis:
- kennis van financieel-economische (Rijks)processen en inzicht in bedrijfsvoeringprocessen en Rijksbegrotingscyclus
- en ervaring - inzicht in het beleid en in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan de scope van de eigen programma’s/projecten;
- is vaardig in het bouwen en onderhouden van een (inter-)departementaal netwerk;
- is in staat om DJI/DI op tactisch niveau te vertegenwoordigen en te onderhandelen;
- vaardigheid in het creëren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projecten/ programma, projectresultaten/ programmadoelstellingen en consequenties.
Competenties:
- Team-player die ook zelfstandig kan werken
- Flexibel, pragmatisch en proactief (situationeel leidinggeven)
- Sterk analytisch vermogen, hoofd- en bijzaken kunnen scheiden
- Communicatief vaardig, weet ook complexe zaken eenvoudig weer te geven
- Rechtop durven staan, overtuigen
- Organisatie aanvoelen, bewust zijn van de omgeving (bestuurlijke- en organisatorische sensitiviteit)
- Mee kunnen denken met opdrachtgevers en eindgebruikers
- Volwaardige gesprekspartner van het management van DJI
- Om kunnen gaan met tegenstrijdige belangen
- Stressbestendig
- Agile werkwijze
Overige informatie
Startdatum:
Start 1 september 2022Inzet:
36 uur/weekDuur:
t/m 28 februari 2023 met optie op verlengingLocatie:
GoudaReageer direct!
Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!meer...
Meer vacatures van Seven Stars