Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Programma-coördinator Enexis
Locatie: Thuis, als we naar het oude normaal gaan is de wens 50/50, op kantoor werken zal betekenen Zwolle of Den Bosch. Kandidaat moet bereid zijn naar kantoor te komen indien nodig. In de situatie van nu veel thuis werken.
Sluitingsdatum vacature: 25-5-2021 om 09:00 uur
Einddatum project: 26-12-2021
Functieomschrijving
De programma-coördinator ondersteunt en rapporteert aan de programma-manager binnen het programma (samen)werken. De programma-coördinator zorgt vanuit het programma voor het nader uitwerken, delegeren en monitoren van de beoogde programma-effecten (benefits), coördineert de ontwikkeling, implementatie en borging hiervan en draagt zorg voor de aansturing van de hiervoor benodigde supportfuncties binnen het programma en de werkstromen. De programma-coördinator maakt onderdeel uit van het programma-team.De programma-coördinator werkt intensief samen met:
- De programma-manager: verantwoordelijk voor de realisatie van het programma en primair aanspreekpunt voor de programma-coördinator;
- De werkstroomleiders: verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en implementatie van de inhoudelijke werkstromen;
- De leden van het support team: verantwoordelijk voor de ondersteuning van het programmateam vanuit verschillende beleidsvelden.
- Het in samenwerking met programmamanager en werkstroomleiders uitwerken van de benoemde programma-effecten in concrete doelstellingen en kpi’s voor de werkstromen;
- Het monitoren en bewaken van de uitvoering van deze doelstellingen en periodiek rapporteren over de voortgang;
- Het initiëren en beoordelen van de plannen van de werkstroomleiders op inhoud en format;
- Draagt zorg voor het zorgvuldig en tijdig aanleveren van de voortgangsrapportages, bewaakt de tijdige aanlevering en draagt zorg voor de registratie hiervan;
- Draagt zorg voor de verdere uitwerking en implementatie van de communicatie van het programma in samenwerking met de afdeling Communicatie en de werkstroomleiders van de diverse werkstromen;
- Bereidt in samenwerking met de programma-manager de besluitvormingsstukken en vergaderingen van het programmateam, programmaboard en sponsorgroep voor en zorgt voor de verslaglegging hiervan.De programma-coördinator is verantwoordelijk voor:
- Het opstellen en bijhouden van de totaalplanning voor het programma;
- De programmasturing en output bewaking van gedefinieerde werkstromen;
- Het afstemmen van inhoudelijke stukken met het programmateam en supportteam;
- De totstandkoming van besluitvormingsdocumenten voor de programmaboard en sponsorgroep;
- Tijdig opleveren van voorgangsrapportages voor de verschillende stakeholders.
Eisen
Van de programma coördinator wordt verwacht dat hij/zij kan voldoen aan de volgende eisen:- HBO/WO- werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar werkervaring;
- Aantoonbare ervaring met programma management en besturing in complexe en politiek gevoelige omgevingen inclusief de daarvoor benodigde schriftelijke en mondelinge communicatie;
- Ervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement;
- Bij voorkeur ervaring met het werken voor vergelijkbare organisaties als Enexis;
- Ervaring met het opstellen van besluitvormingsstukken;
- Aantoonbare adviesvaardigheden;
- Ervaring met op rationalisatie advies in programma’s en projecten.
meer...
Meer vacatures van Tect