Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Coördinator Communicatie en Werkproces
Coördinator Communicatie en Werkproces (32-36 uur)
De positie van Coördinator Communicatie en Werkproces is een nieuwe functie binnen Onderwijsgeschillen. Vanuit deze rol kun jij hèt verschil maken en is er volop ruimte deze rol zelf vorm te geven.Je hebt fijne collega’s met wie je samen zorgt voor de uitvoering van gewenste verbeteringen en het beheer van onze informatiestromen. Daarnaast ben je de sparringpartner van de directeur-bestuurder en adjunct-directeur als het gaat om de ontwikkeling van de informatievoorziening bij Onderwijsgeschillen. Kortom; een brede, uitdagende en innovatieve functie!
Onderwijsgeschillen
Stichting Onderwijsgeschillen organiseert geschilbehandeling in het onderwijs. We houden hiervoor onafhankelijke commissies in stand, zoals de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs, de Geschillencommissie passend onderwijs, de Commissies van Beroep en de Landelijke Commissie voor Geschillen WMS. Goede rechtsbescherming voor leerlingen, hun ouders, medezeggenschapsraden, medewerkers en leidinggevenden van onderwijsinstellingen staat voorop in ons werk. Daarom hebben wij een belangrijke informerende en ondersteunende functie voor iedereen die betrokken is bij het onderwijs. Bij Onderwijsgeschillen werken zo’n 25 mensen. Er is een informele cultureel, waar ruimte is voor gezelligheid en samenwerking. Iedereen is behulpzaam en betrokken. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We streven naar meer diversiteit, want we geloven dat divers samengesteld teams ons werk leuker en innovatiever maakt.Als Coördinator Communicatie en Werkproces:
- Ben je afwisselend op tactisch en operationeel niveau werkzaam.
- Ben je voor onze interne en externe klanten eigenaar van de informatievoorziening.
- Ben je gericht op het doorlopend verbeteren van de communicatie van Onderwijsgeschillen met rechtzoekenden, scholen en andere organisaties in het onderwijs. Voor dit onderwerp ben jij het aanspreekpunt voor onze partnerorganisaties.
- Draag je bij aan verbetering van de werkprocessen rondom de loketfunctie van het secretariaat.
- Houd je je bezig met het opzetten, door-ontwikkelen en beheren van de functionele aspecten van de zaakbehandeling. Jouw leidraad is het optimaliseren van de systemen zodat collega’s hier optimaal mee kunnen werken. Hiervoor werk je nauw met je collega’s samen.
- Kun je werkprocessen managen met oog voor de belangen van medewerkers en alle betrokkenen bij Onderwijsgeschillen.
- Geef je functioneel leiding aan de 2 à 3 medewerkers die de frontoffice van Onderwijsgeschillen bemensen.
- Ben je bij al jouw werkzaamheden gericht op het verkennen, uitwerken en doorvoeren van innovatieve oplossingen.
Wij zoeken een betrokken collega met:
- Hbo of academisch werk- en denkniveau.
- Tenminste twee jaar ervaring in het aansturen van werkprocessen, projectmanagement, implementatie van projecten in relatie tot IT-vernieuwing en samenwerking met teams of aantoonbare aansluiting op onderstaande competenties.
- De volgende competenties: resultaatgericht, plannen en organiseren, communicatief vaardig, verbindend leiderschap en inclusief samenwerken.
Wat bieden wij:
- Een inhoudelijk uitdagende functie in een professionele organisatie die maatschappelijk betekenisvol werk verricht.
- Collegialiteit en goede aansturing.
- Kantoor in Utrecht Lunetten, vlakbij het station.
- Een contract in eerste instantie tijdelijk voor de duur van een jaar. Het is onze intentie om daarna een vast dienstverband te geven bij goed functioneren.
- Een dienstverband van 36 uur (voltijd); 32 uur is bespreekbaar.
- Een aantrekkelijk salaris: afhankelijk van ervaring tussen de € 2957,19 en € 4707,58 (op basis van 36 uur), schaal 10 cao Rijk, inschaling afhankelijk van je ervaring. Daarnaast 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Solide pensioenopbouw bij het ABP; de werkgever betaalt 70% van de pensioenpremie
- Een aantal dagen per week thuiswerken is mogelijk. Je krijgt een laptop van de zaak.
- 23 vakantiedagen. Wil je vaker op vakantie? Je kunt uren sparen door meer te werken. Reguliere feestdagen kun je ruilen met eigen belangrijke (feest)dagen, zoals suikerfeest, Chanoeka of Pride.
- Persoonlijke ontwikkeling stimuleren we en we begeleiden je hier graag bij.
Meer vacatures van Diversity Recruitment