Functioneel Beheerder Inholland Academy

: Onderwijsondersteunend/staf

Organisatieonderdeel

: Inholland Academy

Standplaats

: Alkmaar, Haarlem

Uren per week:

24-40

Salarisschaal

: 9 (€3.370,00 - €4.582,91)

Dienstverband:

Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband

Reageren voor

: 06-05-2024

Jouw meerwaarde

Als functioneel beheerder ben jij van enorme toegevoegde waarde, want door jou zijn onze systemen zo efficiënt ingericht dat wij onze opleidingen goed in de markt kunnen zetten. Jij bent de expert, de vraagbaak, de oplossingsgerichte puzzelaar, hét interne aanspreekpunt voor de Inholland Academy applicaties.

Inhoud functie

Een Leven Lang Ontwikkelen (LLO) is door de veranderende arbeidsmarkt een bekend begrip geworden. Organisaties willen en moeten namelijk wendbaar blijven om mee te kunnen in de veranderende arbeidsmarkt. Het doorontwikkelen van individueel talent wordt daarmee steeds belangrijker. Daarnaast speelt er nog iets. Iedereen werkt langer door. Iedere professional wil langer blijven leren om duurzaam inzetbaar te zijn én blijven. Bovendien is een Leven Lang Ontwikkelen noodzakelijk om een goed werkende arbeidsmarkt te houden. 

Inholland Academy heeft een duidelijke ambitie: wij zijn het zakelijke zusje van de hogeschool en willen als innovatiemotor voor de regio impact maken. Als kennispartner maken wij onderdeel uit van de triple helix, van de samenwerking tussen onderwijs, overheid en bedrijfsleven. Inholland Academy kiest specifiek voor de werkende professional. Met onze (post)-hbo opleidingen en modules sluiten wij aan bij de wens van de professional om door te blijven leren. En daarbij houden wij uiteraard rekening met het combineren van werk en privé. Kortcyclisch, blended én passend bij de ontwikkelingen in de praktijk. Op vele vlakken zijn wij actief: de zorg, het onderwijs, het sociale domein, en ook in het bedrijfsleven. 

Inholland Academy speelt in op deze professionaliseringsvraag van organisaties en ieder individu, door het aanbieden van opleidingen en modules. Dit doen we vanuit een maatschappelijke visie: het faciliteren van ontwikkeling. We hanteren productgroepen, in diverse domeinen, waaronder bijvoorbeeld onderwijs- en gezondheidsopleidingen. Daarnaast hebben wij een sterk supportteam van zo’n 8 personen voor onze bedrijfsvoering waar jij de nieuwe collega functioneel beheerder wordt.

Jouw rol

Als onze nieuwe functioneel beheerder krijg je een mix van werkzaamheden binnen het supportteam van de Inholland Academy. Gebruikersondersteuning, beheer en verbetering van bestaande functionaliteiten is dan ook een belangrijk onderdeel van jouw dagelijkse werkzaamheden. Zo beantwoord je ook vragen van gebruikers, beheert sjablonen en autorisaties, schrijf je handleidingen en geef je heldere instructies. Je werkt in een klein team waarin je samen het beheer en ontwikkeling van het applicatielandschap vorm geeft.

Verder:

• Je draagt zorg voor de continuïteit en voortdurende optimalisering van meerdere applicaties, waaronder ons student-informatiesysteem en CRM.
• Je opereert binnen een complexe technische omgeving en bent goed in staat de impact van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen te overzien, waarbij je oog hebt voor toekomstige ontwikkelingen binnen onze organisatie en het bredere onderwijswerkveld.
• Je analyseert en optimaliseert bedrijfsprocessen. Bij het doorvoeren van wijzigingen pak jij de regie voor het volledige proces van vraag tot oplevering.
• Je voert dagelijkse en periodieke controles uit, waarbij je proactief knelpunten signaleert en zelfstandig oplost.
• Je voert acceptatietests uit en regisseert testwerkzaamheden.
• Je maakt dataselecties en dashboards.
• Je hebt een uitvoerende rol in het actueel houden van ons opleidingsaanbod en onze website- en brochurecontent.

Wie ben jij

Wij willen natuurlijk dat jij succesvol wordt in deze baan. Om een goede match te maken, zien wij in jouw CV in ieder geval het volgende terug: 

• Je hebt ervaring met functioneel beheer, incidentmanagement en changemanagement. Jij bent iemand die weet hoe je dit alles organiseert en aanpakt.
• Je hebt ervaring met onderwijsprocessen, wellicht een SIS of kunt je goed verplaatsen in het speelveld.
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met het beheer van Dynamics 365 en/of PeopleSoft Campus Solutions is een absolute pré.

Jij bent:

• een servicegerichte professional met een praktische instelling;
• secuur en blijft ook onder druk nauwkeurig werken; dus vertel gerust over complexe verstoringen die jij succesvol opgelost hebt en wat jouw aanpak daarbij was;
• samenwerkingsgericht en zoekt in je werk actief naar mogelijkheden om functionaliteiten beter in te richten;
• in jouw adviesrol goed in staat om je te verplaatsen in het perspectief van andere stakeholders (klanten, collega’s, management). Daardoor sluiten jouw oplossingen goed aan bij de behoefte die er is en lukt het jou hun vertrouwen te winnen, hen te verbinden en te enthousiasmeren.

Wat bieden wij

• Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van het functioneren is een verlenging van het contract mogelijk.
• Bij voorkeur ben je zo spoedig mogelijk beschikbaar.
• Een salaris van minimaal € 3.152,28 en maximaal € 4.582,91 bruto per maand, schaal 9, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
• Een werkweek van 24 – 40 uur per week. 
• We werken als team hybride, waarvan je minimaal 1 dag per week op locatie Alkmaar werkt.
• Een goed te bereiken werkplek in een van bovengenoemden locaties. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
• Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
• Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,35 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10,- netto per maand.
• Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
• Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
• Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. 
• Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Inholland (Academy) volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.* Bekijk
de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland Academy.

• Inholland Academy kent enkele uitzonderingen op de cao hbo. 

Jouw werkomgeving

Inholland Academy is hét na- en bijscholingsinstituut voor de werkende professional. De Academy wordt ook weleens het zakelijke zusje van Hogeschool Inholland genoemd. Met ruim 140 opleidingen op post-mbo, hbo en post-hbo niveau en tal van maatwerkmogelijkheden richten wij ons op werkende professionals in de sectoren handel en industrie, techniek, (zakelijke) dienstverlening, overheid en non-profit, gezondheidszorg, welzijn en onderwijs. We zijn persoonlijk & dichtbij, creëren graag samen en hebben lef om te blijven leren. 

Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou

Ontwikkelen met een open blik
 
Werken bij Hogeschool Inholland vraagt om een open blik naar jezelf en jouw omgeving. Je krijgt bij ons de ruimte om jouw unieke talenten verder te ontwikkelen. En talent gaat bij ons niet alleen over wat je kunt: bij Inholland gaat talent ook over wie je bent. Als professional én als mens. Iemand met lef. Passie om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze studenten. Een open blik en onderzoekende houding. Je hebt bij ons zelf de regie over jouw eigen loopbaan en dat stimuleren we. Omdat jij en jouw talent telt. 

Persoonlijk en dichtbij
 
Onze hogeschool voelt als thuis, een plek waar je jezelf kunt zijn, gekend en gewaardeerd wordt om wie je bent. Onze benadering is persoonlijk, dichtbij en inclusief: iedereen telt mee. En bij alles wat we doen, kijken we hoe we elkaar kunnen aanvullen, helpen groeien, sterker maken. 

Bij onze hogeschool word je uitgedaagd om out of the box te denken, kansen te signaleren en te pakken. Zo komen verschillende disciplines, invalshoeken en organisaties samen. En helpen we elkaar om grote uitdagingen aan te gaan en om onszelf én elkaar steeds verder te ontwikkelen, als professional en als mens. 

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Inholland
Meer Functioneel Beheerder Inholland Academy vacatures