Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Directiesecretaresse
Ben jij een duizendpoot: goed in organiseren, plannen en communiceren en sta je stevig in je schoenen? Dan is deze functie wat voor jou!
De directiesecretaresse verleent binnen de vesting secretariële ondersteuning aan de vestigingsdirectie, staf en de hoofden van dienst. Je gaat onderdeel uitmaken van een gedreven en innovatief team met drie ervaren directiesecretaresses en gaat werken als het vaste aanspreekpunt van een van de directeuren. Binnen het team werken we taak overstijgend en vinden we het vanzelfsprekend dat we taken van elkaar over kunnen nemen. Waardevol is dat we elkaar daarmee versterken en aanvullen. Daarnaast vinden we persoonlijke aandacht en een flinke dosis humor belangrijk.
Wat ga je doen?
Je bent een representatieve en proactieve directiesecretaresse. Je bent in staat om verbanden te leggen tussen werkzaamheden op basis van de input die je krijgt. Je plant en organiseert zelfstandig besprekingen, vergaderingen en andere zakelijke bijeenkomsten. Je beheert de complexe agenda, verzorgt de correspondentie, doet de voorbereiding en notulering van diverse vergaderingen en verzorgt archivering. Daarnaast bewaak je de voortgang van lopende zaken en zorg je voor een optimale (telefonische) bereikbaarheid en een goede ontvangst van bezoekers. Je bent een stevige persoonlijkheid, hebt lef, kunt goed prioriteren en stelt vragen. Er is in deze functie voldoende ruimte om naast het agenda beheer zelf invulling te geven aan een deel van je functie.Wie ben jij?
Je bent in het bezit van een relevante secretariële opleiding op mbo+ niveau en hebt minimaal 2 tot 4 jaar ervaring als directiesecretaresse. Je bent digitaal zeer vaardig en hebt ruime ervaring in het werken met Office pakketten, bij voorkeur met office365 en Teams. Je kunt goed plannen en organiseren, hebt goede communicatieve vaardigheden en uiteraard beschik je zowel mondeling als schriftelijk over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.Jouw kenmerken zijn: accuraat, zelfstandig en stressbestendig. Je bent betrokken bij de ontwikkelingen binnen de vestiging(en), kunt goed prioriteiten stellen, bent proactief, integer, staat sterk in je schoenen en kunt correct omgaan met vertrouwelijke gegevens. Het is het van belang dat je makkelijk kunt schakelen in een complexe organisatie en dat je beschikt over een zelfstandige, positieve en ondersteuningsgerichte werkhouding. Werkervaring in het onderwijs is voor ons een pre.
Ons aanbod
In eerste instantie een contract met ingang van 1 juni 2020 tot en met 31 juli 2022. Je bent 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over 4 werkdagen. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO MBO. Het salaris ligt tussen €1.927 en €2.805 bruto per maand (schaal 6, CAO MBO). Boven op je salaris bieden we een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8%, eindejaarsuitkering van 8,33% en een jaarlijkse periodiek bij goed functioneren.
Je ontvangt een laptop van de zaak en een simkaart voor je telefoon om je werk goed en flexibel uit te kunnen voeren.
Dit is ROC Friese Poort
Het opleiden van wendbare vakmensen, die weten wat ze waardevol vinden in het leven. Daar staan we als ROC Friese Poort voor. Vanuit vestigingen in Dokkum, Drachten, Emmeloord, Leeuwarden, Sneek en Urk bieden wij middelbaar beroepsonderwijs (mbo) aan zo’n 15.000 jongeren en volwassenen. Voor bedrijven en instellingen verzorgen we een breed scala aan opleidingen en trainingen, ook op maat. Ons onderwijs maken we met zo’n 1.600 bevlogen collega’s. Zij waarderen het werken bij ROC Friese Poort met een 7,6. Onder andere vanwege de prettige werksfeer, de ontwikkelingsmogelijkheden en onze maatschappelijke betrokkenheid. Trots zijn we op de solide onderwijskwaliteit en de positieve beoordelingen van onze studenten, ouders en het werkveld.
Wil jij onze collega worden?
Solliciteer dan voor 17 maart 2021 op de functie door op de sollicitatiebutton te klikken. Heb je nog vragen over de vacature dan kun je contact opnemen met de vestigingsdirecteur Jacoba Posthumus, bereikbaar via 06 27856364. Zij is voor vragen over de vacature bereikbaar op 8 maart van 16.30 – 17.30 uur.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op vrijdagochtend 26 maart 2021. De vacature wordt gelijktijdig intern als extern uitgezet.
ROC Friese Poort is een christelijk geïnspireerde en waardengedreven school waar studenten en collega’s van alle culturen en levensoriëntaties welkom zijn. Diversiteit inspireert en verrijkt ons en nodigt uit tot gesprekken over wat het leven waarde(n)vol maakt. Wij staan voor een respectvolle omgang met elkaar en stimuleren studenten om vorm te geven aan een betekenisvol leven. Dit vraagt om medewerkers die hieraan een actieve bijdrage willen leveren en hierover het gesprek willen voeren. We horen in je reactie graag, hoe jij hieraan wilt bijdragen.
meer...
Meer vacatures van Roc Friese Poort