Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Notulist Fulltime
Utrecht, Amsterdam en ’s-Hertogenbosch
Fulltime
Opleidingsniveau
hbo
Uren per week
24 - 38 uur
Emma Handson is succesvol in haar dienstverlening en is om die reden doorlopend op zoek naar nieuwe medewerkers en dus ook een notulist.
Als notulist bij Emma Handson bied je ondersteuning op het hoogste niveau bij vergaderingen. Wij werken al jaren voor pensioenfondsen, raden van toezicht, besturen en medezeggenschapsraden. Onze notulisten zorgen voor een foutloze verslaglegging van deze vergaderingen.
Over het werk
Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen!- Het schrijven van teksten.
- Echt de diepte in betreffende Nederlands taalgebruik.
- Analyseren en interpreteren.
- Projecten met een kop en een staart.
- Je verdiepen in nieuwe materie en je vakjargon eigen maken.
- Samenwerken met collega’s om tot een succesvol resultaat te komen.
Over een werkdag
Over het algemeen verloopt een notuleeractiviteit als volgt: als je bent ingepland voor een vergadering ontvang je vooraf van de coördinator alle benodigde stukken op basis waarvan je je voorbereidt. Daarnaast ontvang je per klant duidelijke instructies, richtlijnen en eventuele sjablonen. In veel gevallen ken je de klant al — we laten onze notulisten zoveel mogelijk voor dezelfde klanten werken.Je verschijnt ruim op tijd bij de vergadering (ter plekke, of via Zoom, Skype, Teams …) en bereidt je rustig voor, waarna je met de spreekwoordelijke pen (meestal een laptop) — en geluidsrecorder — in de aanslag zit.
Naderhand verwerk je de aantekeningen tot notulen. Dit doe je over het algemeen vanuit huis, maar het kan ook vanuit ons kantoor in Vught, als je graag leuke collega’s om je heen hebt.
De eerste versie van je notulen wordt nagelezen door een collega die je feedback geeft. Deze verwerk je en uiteindelijk lever je de perfecte notulen netjes op tijd op. Werken als notulist bij Emma Handson biedt veel vrijheid, omdat je — los van de vergadering zelf — je tijd grotendeels zelf indeelt. Zolang jij je planning en deadlines goed in de gaten houdt, ben je dus enorm flexibel.
Over jou
Herken je jezelf in onderstaande? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma en een waardevolle notulist kunt worden.- bezit een afgeronde hbo-opleiding (of hoger);
- hebt enige kennis van notuleren (pre);
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
- flexibel;
- analytisch;
- accuraat;
- klantgericht;
- representatieve uitstraling;
- ruime ervaring met Microsoft Office;
- interesse om je te verdiepen in specifiek (financieel) vakjargon;
- doet alles met passie, bent enthousiast en leergierig;
- stressbestendig en comfortabel met deadlines.
Over ons
Emma Handson is een snelgroeiende dienstverlenende organisatie, gevestigd in Vught en Amsterdam. Onze roots gaan terug tot 1993, maar onze ambities zijn vooruitstrevend en toekomstgericht. Meer over ons en onze geschiedenis lees je op de pagina.
Bij Emma Handson zitten we nooit stil! Want als jij groeit, dan groeit Emma ook.
Werken bij Emma Handson betekent dat je dagen afwisselend, leuk en divers zijn. Geen dag is hetzelfde. Logisch, want we werken voor een enorme diversiteit aan klanten, in verschillende branches, in een blend van expertises waarbij verschillende talen aan bod komen en… we draven door — excuseer ons enthousiasme.
Dat enthousiasme is overigens wel wat ons definieert. We zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om onze klanten nóg beter te ontzorgen. Nieuwe technieken, vooruitstrevende diensten, alternatieve werkwijzen — alles wat nodig is.
Bij Emma Handson wordt eigen inbreng daarom enorm gewaardeerd. In ruil daarvoor bieden wij een baan waar je gegarandeerd groeit als persoon, ’s ochtends met goede moed aan de slag gaat en aan ’t eind van de dag met voldoening de pen weer neerlegt — of de laptop sluit. Je zegt je gezellige team gedag en kijkt uit naar een volgende dag vol uitdagingen.
Aanbod & Solliciteren
Als notulist bij Emma Handson kun je rekenen op:- afhankelijk van je ervaring een salaris van € 3.000,- per maand o.b.v. 40 uur per week;
- een uitdagende functie met veel vrijheid;
- passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden met een twist;
- alle middelen (laptop, iPad, etc.) om je werk op-en-top uit te kunnen voeren;
- de mogelijkheid om (grotendeels) vanuit huis te werken;
- een uitgebreid inwerkprogramma;
- veel ruimte voor eigen initiatief;
- uitzicht op een vast contract;
- toegang tot onze academy waarin je onbeperkt trainingen volgt;
- automatische deelname aan het trainingsprogramma voor notulisten;
- een hecht en enthousiast team waar je op kunt bouwen;
- taart op je eerste werkdag en een attentie op je verjaardag.
meer...
Meer vacatures van Emma Handson