Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Afdelingssecretaris
Werken voor Rotterdam - 25-01-2022
Naar vacature
Ruimtelijke ordening
Salarisindicatie
€ 3561 - € 5169 p.m.
Solliciteer vóór
7 februari 2022
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Jouw functie
Ben jij iemand die structuur kan brengen in een afdeling in ontwikkeling? Of heb je het nog niet eerder meegemaakt, maar het staat wel op je verlanglijstje? Dan is dit de stap waarmee je jouw carrière een boost geeft! We zoeken een afdelingssecretaris die breed inzetbaar is! De focus ligt op de brede ondersteuning van de afdeling Gebiedsontwikkeling. Je bent onderdeel van het team gebiedssecretarissen, maar jouw werkzaamheden zijn bepalend voor alle gebieden en dus heel Rotterdam! Jouw werkzaamheden zijn hierin kaderstellend, faciliterend en essentieel voor een vlotte operatie binnen gebiedsontwikkeling.Als afdelingssecretaris zorg je voor ordening, transparantie, rust en overzicht. Je draagt zorg voor relevante correspondentie, planningen, opdrachten, agendaposten en andere beslisdocumenten. En je hebt aan een half woord genoeg. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dat maakt dat je moet zorgen voor een zorgvuldige ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming en het op de juiste manier vastleggen hiervan. Het betekent ook dat je soms onder hoge druk moet presteren. Als afdelingssecretaris ben je op de hoogte van de formele en informele procedures en ken je de mensen die daarvoor relevant zijn.
Daarnaast heb je als afdelingssecretaris een sturende rol bij de totstandkoming van het gebiedsgerichte werkpakket volgens het meerjarenprogramma en de vertaling naar projecten die binnen de financiële kaders passen. Je doet hiertoe onderzoek, maakt analyses, stelt rapportages, adviezen en beslispunten op en zorgt dat alles tot in de puntjes wordt vastgelegd. Je bent een betrouwbaar aanspreek- en informatiepunt, die zelfstandig eigen projecten heeft en de afdeling in diverse overleggen vertegenwoordigt. Je krijgt veel ruimte met de bijbehorende verantwoordelijkheid, om op basis van eigen inzicht zaken op te pakken en het voor elkaar te krijgen. Kort samengevat; Gebiedsontwikkeling is gericht op de planvorming en uitvoering en heeft hiervoor bepaalde randvoorwaarden nodig. Dan kom jij in beeld. Een prachtige functie voor wie beschikt over de echte Rotterdamse mentaliteit: aanpakken! Een kleine greep uit jouw nieuwe werkpakket als afdelingssecretaris;
- Inhoudelijk ondersteunen en adviseren van het afdelingshoofd Gebiedsontwikkeling
- Verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, planning, agendering, van relevante overleggen of bijeenkomsten en het leggen van verbanden tussen deze overleggen
- Monitoren van relevante interne besluitvorming (clusterdirectie, B&W, gemeenteraad, Concerndirectie);
- Sturen op de afhandeling van moties, schriftelijke vragen, publieksreacties en gebiedsadviezen en ben je klachtencoördinator en coördineer je WOB-verzoeken;
- Initiëren en coördineren van input voor de P&C-cyclus van de afdeling in relatie tot die van het cluster Stadsontwikkeling;
- Signalering van relevante interne en externe ontwikkelingen en belangen en ervoor zorgdragen dat deze de juiste aandacht krijgen binnen de afdeling;
- Zorgdragen voor een actuele jaarplanning van de afdeling en waar nodig coördineren van de input voor de diverse rapportages aan directie of bestuur;
- Het rolbewust, motiveren en activeren van je collega’s om (al dan niet door jou uitgezette) acties voor de deadline uit te voeren;
- Samenwerken met andere afdelingen en clusters binnen de gemeente om gezamenlijk stappen te maken in de doorontwikkeling van de afdeling op het gebied van de verdere professionalisering van (werk)processen.
- Het schrijven van (bestuurlijke) stukken voor afdelingsbrede vraagstukken.
Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die het overzicht kan scheppen en prioriteiten kan stellen. Je gaat graag met mensen om en werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar houdt de goede sfeer en samenwerking altijd in het oog. Problemen zijn er volgens jou om op te lossen en je weet met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden oplossingen goed voor het voetlicht te brengen. Daarnaast heb je een HBO/WO-opleiding, bij voorkeur in een bestuurlijk-administratieve richting. Ervaring met besluitvorming binnen politiek-bestuurlijke organisaties is een pré, net als kennis van de organisatiestructuur van een gemeentelijke organisatie en een organisatieonderdeel Stadsontwikkeling en kennis van het vakgebied gebiedsontwikkeling.Ons aanbod
Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie willen wij zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Bij deze vrijheid en verantwoordelijkheid horen goede arbeidsvoorwaarden en een passende waardering:- Afhankelijk van onder andere jouw opleiding en ervaring bieden we jou hierbij een passend salaris aan van maximaal € 5.169,- in schaal 11;
- Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, welke bij goed functioneren kan worden omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd;
- Een fijne werk-privébalans in de vorm van flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruime opleidingsmogelijkheden, een ABP-keuzepensioen, uitstekende verlofregelingen (zo’n 5 weken basisverlof en de mogelijkheid om extra uren op te bouwen) en een individueel keuzebudget boven op je brutosalaris dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld een sportschoolabonnement of een nieuwe fiets;
- En natuurlijk kom je terecht in een team en op een afdeling waar met vol enthousiasme wordt gewerkt!
De afdeling
Toon inhoudNamens de directie Gebiedsontwikkeling en Gebiedskwaliteit binnen Stadsontwikkeling vormt de afdeling Gebiedsontwikkeling het eerste aanspreekpunt voor onze bestuurlijke opdrachtgevers, ondernemers, initiatiefnemers en bewoners én heeft zij de (inhoudelijke) eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering en uitwerking van de ruimtelijke gebiedsgerichte opgaven. De opdrachten voor deze opgaven worden door de afdeling gebiedsontwikkeling verstrekt en veelal onder de verantwoordelijkheid van de afdeling projectmanagement uitgevoerd. De afdeling Gebiedsontwikkeling is daarmee binnen Stadsontwikkeling verantwoordelijk voor een drietal kerntaken:
- de verantwoordelijkheid voor de ruimtelijke ontwikkeling van de verschillende gebieden in de stad;
- het invullen van accountmanagement richting de gebieden en een aantal professionele partijen die in dat gebied werkzaam zijn zoals corporaties, projectontwikkelaars, etc.;
- het vervullen van de rol van ambtelijke opdrachtgever binnen de organisatie van Stadsontwikkeling voor de gebiedsgerichte ruimtelijke opgaven in de stad.
Onze organisatie
Toon inhoudDe skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling samenwerkt met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. Sinds 2016 is daar een extra opgave bijgekomen en dat is ‘groene groei’: vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is. Stadsontwikkeling bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.
Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm. Kies jij voor Stadsontwikkeling, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsontwikkeling is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken.
meer...
Meer vacatures van Werken voor Rotterdam