Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Projectleider
Kandidaten voorgesteld
Gesprekken gepland
Ingevuld
Functieomschrijving
Tijdelijk36 uur/week
Groningen
Start 8 november 2021
Voor onze opdrachtgever DUO Groningen
zijn wij op zoek naar een (junior) Projectleider.
De leider van het team Werkvoorbereiding van het programma Grip op Gegevens zoekt een junior Projectleider die hem kan ondersteunen door coördinatie en regie te voeren op de activiteiten en opdrachten die door het team moeten worden uitgevoerd. Het team Werkvoorbereiding vertaalt de doelstellingen van het programma naar realiseerbare, concrete werkpakketten voor het team Voortbrenging en toetst of het na implementatie werkt zoals bedoeld. Het gaat om projecten in klassieke zin die volgens een specifieke aanpak gepland, routinematig uitgevoerd en gerapporteerd moeten worden. De projectleider zal deels ondersteunende taken uitvoeren, die de kwaliteit van het project moeten verhogen. Zoals bijvoorbeeld het beheren van het projectdossier, risicolog, issuelog, rapportage, voorbereiden en verslaglegging van overleggen. Daarnaast wordt ook van de projectleider verwacht dat er voor elke opdracht een plan van aanpak wordt opgesteld, dat de uitvoering daarvan wordt aangestuurd en is hij/zij verantwoordelijk voor het tijdig realiseren van de activiteiten en opdrachten. Planmatig werken met goede aandacht voor planning en control is een harde eis. De projectleider moet zelfstandig en snel de weg weten te vinden in de organisatie, alsmede de opdrachtomgeving en -situatie goed kunnen inschatten. Goed stakeholdermanagement is van groot belang. De plannen die worden gemaakt moeten kunnen worden gebruikt als communicatiemiddel. Van de projectleider wordt verwacht dat hij/zij de architecten, analisten en ontwerpers in het team ondersteunt bij het voorbereiden van opdrachten. Dit kan bijvoorbeeld door:- te ondersteunen bij het scherp krijgen van de opdracht (de uit te voeren activiteiten);
- het helpen prioriteiten te bepalen en planmatig opdrachten te beoordelen, aan te nemen en uit te voeren;
- het prioriteren van de opdrachten samen met het team;
- begeleiden van het proces, met inachtneming van de rollen en daarbij behorende verantwoordelijkheden;
- snel knelpunten in het proces of opdracht te signaleren en deze (samen met het team/de teamleider) tijdig weg te nemen. In de huidige situatie moet deels vanuit huis worden gewerkt, er zijn maar beperkt fysieke ontmoetingen mogelijk. De projectleider is een ervaren beeldbeller die op afstand mensen kan motiveren, enthousiasmeren en het nodige netwerk binnen de organisatie kan opbouwen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opleveren van o.a. een PID en een planning;
- Verantwoordelijk voor de uitvoering van de plannen en bewaken van de planning;
- Begeleiden van het team bij het voorbereiden van de opdrachten;
- Bewaken van de kwaliteit van project;
- Stakeholdermanagement i.r.t. de opdrachten;
- De projectleider rapporteert aan de lead van het team werkvoorbereiding.
Achtergrond opdracht
Het programma Grip op Gegevens legt de focus op data. Het is in de koers van DUO opgenomen: we moeten meer met data. Het programma is in het leven geroepen om overzicht te krijgen en te houden van data-governance en datamanagement bij DUO. In de Gegevensstrategie 2020-2025 zijn een aantal aandachtsgebieden benoemd die in het programma worden uitgevoerd. De aanpak van het programma is om deze aandachtsgebieden voor te bereiden, te realiseren en vervolgens (terug) in de lijnorganisatie beleggen. Het programma helpt daarnaast bij de regie over de directies heen om kaders en afhankelijkheden te bewaken en overstijgende opdrachten in samenhang te besturen. Het programma wordt bestuurd door een programmamanager en kent een drieledige inrichting: Werkvoorbereiding, Voortbrenging capabilities en Business Change. Randvoorwaarde hierbij is dat we een gemeenschappelijke taal spreken. Die taal is verwoord in de Gegevensstrategie en het DAMA DMBOK2 raamwerk.Over de organisatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nlFunctie-eisen
- Minimaal 3 jaar HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring als projectmanagement officer en/of projectleider
- Minimaal 2 jaar ervaring met agile werken in projecten
- Minimaal 2 jaar ervaring in het werken in een politiek bestuurlijke, complexe omgeving.
Wensen
- Ervaring met portfoliomanagement (1 jaar)
- Ervaring bij de (rijks)overheid (2 jaar)
Aanvullende kennis:
- Ervaring met portfoliomanagement (prioriteren van opdrachten)
- Kennis van en affiniteit met gegevensmanagement (DAMA-DMBOK)
- IPMA-D gecertificeerd
Competenties:
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Omgevingssensitiviteit
- Planmatig werken, resultaatgericht en daadkrachtig
- Proactief, zelfstarter
- Flexibel
Overige informatie
Startdatum:
Start 8 november 2021Inzet:
36 uur/weekDuur:
t/m 07 november 2022 met optie op verlengingLocatie:
GroningenReageer direct!
Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!meer...
Meer vacatures van Seven Stars