Managementassistent

20 - 24 uur per week
in overleg
Door het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een

Managementassistent

20 – 24 uur per week

Dit ben jij

Als energieke persoon heb je een passie voor managementondersteuning. Je specialiteiten? Vergaderingen voorbereiden, notuleren en het beheren van de agenda. Je zet je in om ons bestuur en management optimaal te ondersteunen. Je houdt van organiseren, of het nu gaat om secretariële taken, evenementen of bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je onze huisstijl en beheer je onze social media kanalen en website. Je brengt een positieve sfeer mee die je collega’s waarderen.

Je hebt relevante ervaring als managementassistent, aangevuld met ervaring op het gebied van communicatie. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent flexibel en je gaat waar nodig discreet om met vertrouwelijke informatie. Je hebt kennis van kantoorsoftware zoals MS Office en andere (digitale) vergadertools en hebt een mbo niveau 4-diploma op zak. Spreekt dit je aan? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Je dag begint met het checken van de agenda en het doornemen van je mails. Alles loopt op rolletjes dankzij jouw organisatietalent. Als het tijd is voor de MT-vergadering, ben je volledig voorbereid en heb je alles afgestemd met de directeur-bestuurder. In de middag breng je nieuws over de oplevering van nieuwe huurwoningen naar buiten via onze socials en website. Ook werk je aan de organisatie van speciale momenten, zoals het jubileum van een collega. Aan het eind van de dag heb je alles geregeld en zorg je dat de voorbereidingen zijn getroffen voor de volgende dag.

Wat krijg je?

• Betrokken collega’s in een leuk team.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.789,- (afhankelijk van opleiding en werkervaring) op basis van 36 uur per week, schaal G in de CAO Woondiensten. Ben je al in de sector werkzaam voor 1 augustus 2018, dan geldt een maximum van € 3.889,-.
• 8% vakantietoeslag.
• 189,8 uur verlof, opgebouwd uit 144 uur wettelijk en 45,8 uur bovenwettelijk verlof op basis van 36 uur per week.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, waaronder een jaarlijks individueel loopbaan-ontwikkelbudget.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Woondiensten.
• Mobiele telefoon van de zaak.

Enthousiast?

Wil je meer weten over Padua en de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met onze directeur-bestuurder Anneke Allewijn via telefoonnummer
. Direct reageren? Mail dan uiterlijk 25 oktober je motivatiebrief en cv naar
o.v.v. ‘Sollicitatie Managementassistent’.
Op basis van de AVG worden je gegevens uitsluitend gebruikt voor het sollicitatieproces en uiterlijk vier weken na afronding van dit proces verwijderd.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Padua