Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Medewerker Data Management

Met een omvangrijk stambestand van miljoenen productopties, materialen, prijslijsten en vele duizenden klanten is de beschikbaarheid van accurate en volledige informatie van wezenlijk belang voor onze fabriek, verkoop, productspecialisten, moederorganisatie KSB en klanten. Alleen zo krijgen onze klanten het juiste advies en kunnen wij hen op de beste manier van de juiste informatie voorzien.

Om de data uit verschillende bronnen op de meest optimale manier te verwerken, organiseren en onderhouden zoeken we een gestructureerde collega die kritisch denkt en een sterk analytisch vermogen heeft.

WERKEN ALS MEDEWERKER DATA MANAGEMENT

32 uur per week

"Door de data binnen onze organisatie goed te beheren en zicht te houden op de processen waarin we de data gebruiken, draag je bij aan optimale dienstverlening naar onze klanten.

Als Medewerker Data Management beheer je samen met je collega's de verschillende databases binnen onze organisatie en houd je de kwaliteit van de gegevens op het hoogste niveau. Daarvoor overzie je de processen, organiseer je datastromen en zorg je voor nauwkeurige input en uitput van gegevens.

De afdeling Data Management is de ruggengraat van onze organisatie. Hier worden alle belangrijke stamgegevens van onze klanten, materialen, prijslijsten en overige data in computersystemen verwerkt en beheerd. Met die data geven wij iedere klant een persoonlijk advies voor een product op maat en zorgen we voor de juiste facturatie en communicatie.

Het team van 7 professionele collega's heeft ieder zijn eigen specialisme en verantwoordelijkheden. Samen bewaakt het team de integriteit van de stamgegevens en zorgt het ervoor dat alle stamgegevens uniform, tijdig, nauwkeurig en volledig in het systeem verwerkt worden.

Beheer en gebruik van data optimaliseren
Om deze stamgegevens optimaal te kunnen gebruiken, integreren in andere systemen en communiceren naar de klant moeten er structuren, gegevensstromen en processen worden gemaakt en geïmplementeerd. Binnen het team ben jij degene die verantwoordelijk is voor de mutatie en activatie van artikelbestanden, onderhoudscontracten en debiteuren.

Op aanvraag van de verschillende afdelingen zoals verkoop, service en bedrijfsbureau werk je gegevens bij en activeer of archiveer je (nieuwe) databestanden. Daarnaast waarborg je de voortgang van wijzigingen en denk je mee in hoe we de datastromen zo optimaal mogelijk kunnen implementeren en delen binnen en buiten onze organisatie.

Wat biedt deze functie jou?

De ruimte om zelfstandig aan taken te werken in een collegiaal team waarin collega's altijd voor elkaar klaarstaan om elkaar te helpen.

• De verantwoordelijkheid over de kwaliteit van een belangrijk deel van de data in onze organisatie.
• De afwisseling tussen beheer van data en het coördineren van processen.
• Wij vinden het belangrijk dat je kennis krijgt/hebt over de toepassing van de data die je beheert. Daarom organiseren we intern regelmatig (product) inhoudelijke workshops en trainingen.
• Een aantrekkelijk pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

Wat vragen wij voor deze functie?

• Je voelt je thuis op een afdeling waar gestructureerd en zelfstandig wordt gewerkt.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je taken, weet deze nauwkeurig en pragmatisch uit te voeren en bent als het nodig is flexibel om bij te springen om je collega's te helpen.
• Voor de input van gegevens werken we voornamelijk met Microsoft Excel bestanden die we invoeren in onze ERP-systemen zoals SAP en Oracle. Bij voorkeur ben je handig met deze programma's en weet je je werk met handige functies goed in te richten.
• Alle interne communicatie binnen de organisatie is in het Nederlands. Dat beheers je daarom vloeiend, zowel in woord als in geschrift. Ook zal je regelmatig enige schriftelijke communicatie hebben in het Engels.
• Bij voorkeur heb je enige jaren ervaring in een administratieve functie op MBO-niveau.

meer...