Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Bestuurssecretaresse

Gemeente Alphen aan den Rijn

Functie omschrijving

Voor het bestuurssecretariaat zoeken wij een secretaresse. Kun je je goed inleven in de verschillende
belangen die rondom het college kunnen spelen? Heb je een klantgerichte instelling, ben je
flexibel inzetbaar en beschik je over een gezonde dosis humor? Dan is deze functie zeker iets voor jou!

Het team

Het team van bestuurssecretaresses opereert op het snijvlak van bestuur, organisatie en samenleving. Onze kerntaken zijn de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse verzorg je de secretariële ondersteuning voor één of meer collegeleden.
Jouw werkzaamheden bestaan uit het proactief beheren van de agenda en het voorbereiden van afspraken. Je bent zowel intern- als extern het aanspreekpunt, zet acties uit in de organisatie en bewaakt deze.

Je behandelt de post en e-mail, ontvangt bezoekt en neemt zowel interne- als externe telefoontjes aan. Indien nodig verzorg je de verslaglegging van vergaderingen en de voorbereiding hiervan. Je functioneert als achtervang voor andere bestuurssecretaresses.

Wie zoeken wij?

Als bestuurssecretaresse ben je je goed bewust van de politiek bestuurlijke omgeving waarbinnen jij je taken uitvoert en je voelt je verantwoordelijk voor een goed verloop van zaken. Je bent sterk in plannen en hebt daarbij een zeer klantgerichte instelling. Je bent een teamspeler. Ook onder druk houd je overzicht en blijf je kalm en accuraat.

Verder zien we graag:

• Mbo/hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in complexe secretariële ondersteuning;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• Bij voorkeur ben je bekend met het zaaksysteem en Ibabs

;

• Je werkt 4 of 5 dagen in de week, in elk geval op vrijdag.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Wat bieden wij?

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 8 CAO Gemeenten max. €4.244,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Gemeente Alphen aan den Rijn