Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Management Assistent Backoffice

Profiel Management Assistent Backoffice

Zoek jij een baan met verantwoordelijkheid, afwisseling, uitdaging en genoeg ruimte voor initiatief en zelfstandigheid? Dan is dit je kans! Wij,
Mansource

, zijn momenteel op zoek naar een:

Management Assistent Backoffice (32-40 uur)

Wat houdt het werk in?

Als Management Assistent bij Mansource ga je onderdeel uitmaken van het backoffice team. Je bent de spil in het proces van documentatie en procedures om de plaatsingen van kandidaten administratief geregeld te krijgen. Je taken bestaan uit allerhande administratieve en secretariële werkzaamheden die in dit proces voorkomen.

• Jij bent degene die de contracten opstelt voor medewerkers en klanten, de procedures bij houdt, de aanvragen verzorgt voor visa en andere benodigdheden voor kandidaten in- en uit het buitenland.
• Je stelt brieven op en verzorgt zelfstandig de correspondentie tussen betrokken partijen.
• Het werk is divers en dat zorgt ervoor dat je, ondanks dat we werken vanuit standaardprocedures en documenten, altijd in staat bent om documenten individueel te beoordelen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en bezoekers, uit binnen- en buitenland.

Kortom een zeer dynamische job in een informele en professionele werkomgeving.

Werken voor
Mansource
staat voor afwisseling, hectiek en werken in een internationaal georiënteerde werkomgeving. Je vindt het leuk om met mensen van allerlei achtergronden en niveaus samen te werken en je kan gemakkelijk schakelen.

Vereisten Management Assistent Backoffice

• Je beschikt minimaal over MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je bent goed bekend met administratieve en secretariële werkzaamheden, je beheerst MS Office en weet gemakkelijk je weg te vinden in digitale systemen.
• Vanwege het internationale karakter van Mansource verwachten wij uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands maar ook in het Engels.
• Je bent punctueel en secuur, georganiseerd en weet structuur aan te brengen in je eigen taken.
• Je bent vriendelijk, representatief en servicegericht. Daarnaast ben je probleemoplossend ingesteld, kun je goed tegen drukte en verlies je daarbij de prioriteiten niet uit het oog.
• Je hebt het gevoel voor humor, bent proactief en vind je het leuk om zelfstandig binnen een team te werken.

Bedrijfsprofiel

Mansource

is een internationaal georiënteerde projectserviceorganisatie, gespecialiseerd in het detacheren van professionals die onze klanten ondersteuning bieden bij het uitvoeren van complexe projecten. Onze belangrijkste focus is het vinden van gespecialiseerde kandidaten en die verbinden aan, met name, constructieprojecten in de sectoren Renewable Energy, Naval & Marine, Process en Energy & Power.

Dankzij onze jarenlange ervaring met deze gespecialiseerde vorm van dienstverlening weten klanten ons goed te vinden en zijn wij in staat om snel en passende oplossingen te bieden voor de projecten van onze opdrachtgevers.

De organisatie bestaat uit externe professionals bij opdrachtgevers en onze interne professionals die voornamelijk werken vanuit ons hoofdkantoor in Den Haag. Daarnaast hebben wij satellietvestigingen in het Verenigde Koninkrijk en België. Mansource werkt samen met onze andere label,

, actief op het gebied van
engineering
.

Bedrijfscultuur

Het is een functie voor minimaal 32 uur maximaal 40 uur per week (0,8 FTE - 1,0 FTE). Het gaat om een functie voor langere tijd. Het salaris is marktconform, afhankelijk van leeftijd en ervaring en in overeenstemming met de functie.

Daarnaast biedt Mansource uitstekende mogelijkheden voor doorontwikkeling en groei!
meer...



Meer vacatures van Mansource