Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Projectsecretaris t.b.v. opzetten marketing organisatie

Gemeente Gooise Meren
Sluit op 08-05-2024 09:00
ZZP (of detachering)
15-05-2024

• 15-11-2024

Noord-Holland
16 uur per week
6 maanden (exclusief verlenging)
Delen

Over de opdracht

In het kort: Je gaat als tijdelijke projectsecretaris de marketing organisatie van de gemeente Gooise Meren doorstarten. Taken zijn o.a. het organiseren van thematische tafels, gesprekken met bestuurders en ondersteuning bij oprichten van stichting.

Organisatie
Gemeente Gooise Meren, bestaande uit Bussum, Naarden en Muiden, telt meer dan 60.000 inwoners. Onze platte en overzichtelijke organisatie heeft 450 medewerkers. Vertrouwen, wendbaarheid en doelgericht werken staan bij ons centraal, met impact voor bestuur, inwoners en collega’s.

We moedigen medewerkers aan om zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Er zijn volop mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen als je leergierig bent. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar, stellen vragen en zijn kritisch. En het belangrijkste: ze hebben plezier in hun werk.

Gooise Meren staat voor complexe vraagstukken, maar we streven ernaar om deze zo eenvoudig mogelijk te houden. Door bij de kern van de opgave te blijven, weten medewerkers wat er van hen wordt verwacht en welke rol ze spelen. Ze voelen zich medeverantwoordelijk voor de oplossing.

Onze organisatie blijft zich continu ontwikkelen op een geleidelijke en natuurlijke manier. Soms hebben we tijdelijk extra mensen nodig voor projecten, nieuwe uitdagingen of vervanging. Daarom zijn we op zoek naar inspirerende teamspelers die effectief zijn: doortastend, ondernemend en besluitvaardig. Een goede match met onze organisatie.

Opdracht
Gooise Meren werkt aan de herstart van een marketingorganisatie voor de gemeente. We zijn op zoek naar een tijdelijke projectsecretaris die praktische gesprekken kan organiseren en kan meeschrijven aan het inhoudelijke concept. De opdracht omvat de volgende taken:

• Organisatie van thematische tafels (planning, locatie, uitnodigingen partners, verslaglegging, terugkoppeling) voor de onderwerpen: Ondernemen, Cultuur, Maatschappelijk (gezondheid/vitaliteit/sport), Jong;
• Samenvoegen van input van de thematische tafels en opzet maken voor de planning;
• Gesprekken organiseren met beoogde bestuurders;
• Ondersteuning bieden bij oprichting van een nieuwe stichting (KvK inschrijving, notarisafspraak, statuten schrijven);
• Ondersteuning van het te installeren bestuur bij opstartwerkzaamheden;
• Wekelijkse afstemming met interne werkgroep;
• Driewekelijkse update over voortgang aan betrokken wethouder.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau. – Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week. – Bekendheid met het culturele, maatschappelijke veld en bedrijfsleven in Gooise Meren. – Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectsecretaris binnen een marketingorganisatie.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met of binnen een marketing organisatie. – Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke context. – Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectondersteuning. – Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van meerjarenplanning / uitvoeringsplanning. – Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het samenwerken met interne werkgroepen.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de
harde deadline
van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal

één werkdag

nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een

actueel en op de opdracht gericht CV

zullen wij altijd vragen om een bondige

persoonlijke motivatiebrief

(inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een

indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Overheidzzp