Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Secretarieel ondersteuner Academieraad en Examencommissie

Wil jij een bijdrage leveren aan het optimaal faciliteren van het samenspel tussen medezeggenschap en zeggenschap? Lukt het jou om met jouw administratieve en organisatorische talenten ondersteuning te bieden aan de examencommissie en de academieraad? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Snelle info

Locatie:

Opleidingsniveau:

MBO

fte:

0,8 FTE

Deel deze vacature:

WAT JE GAAN DOEN

• Je ben aanspreekpunt voor de academieraad en examencommissie en verantwoordelijk voor het afhandelen van post, e-mail en telefoon;
• Naast het plannen van vergaderingen en hoorzittingen, bereid je, samen met anderen, de vergaderingen voor. Je maakt de notulen op en bewaakt de actie- en besluitenlijst;
• Je ondersteunt in het schrijven van het jaarverslag en het opmaken van besluiten, beleidsstukken en rapporten;
• Je monitort de voortgang van processen en gemaakte afspraken;
• Daarnaast vorm je studentendossiers m.b.t. fraude, beroep, verzoek, klachten) en handel je deze administratief verder af;
• Je levert een bijdrage aan overige activiteiten zoals het promoten en organiseren van scholing, het organiseren en adviseren bij verkiezingen en beheren van archief.

 

DIT ZOEKEN WIJ IN JOU

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, niveau 4 en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Student, medewerker of directie, jij kunt op alle niveaus communiceren. Je kan goed zelfstandig maar ook samenwerken. Je bent integer, werkt accuraat en kunt de juiste prioriteiten stellen. Je hebt ervaring met administratieve procedures en inzicht in de werkwijze van organisaties. Daarnaast raak je gemakkelijk thuis in ons digitale studentinformatiesysteem. Zowel qua tijd als qua werkzaamheden ben je flexibel inzetbaar (pré).

DIT BIEDEN WIJ JOU 

 

• Veel ruimte in het plannen, organiseren en uitvoeren van je werkzaamheden;
• Een zelfstandige en afwisselende in een dynamische, informele en plezierige werkomgeving;
• een jaarcontract, met uitzicht op verlenging;
• een aanstelling in de functie van secretaresse niveau 2;
• een bruto maandsalaris van maximaal € 3.077,54 (cao-hbo schaal 7) op basis van fulltime;
• 8% vakantietoeslag en een 13

e
maand (8,3%);

• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, collectieve ziektekostenverzekering, (betaald) ouderschapsverlof, onbeperkte sportmogelijkheden voor een kleine bijdrage en een ruimt aantal vakantiedagen per jaar.
• Een eigen HAN Academy zodat je volop kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

meer...



Meer vacatures van Han