Medewerker Ledenadministratie (M/V)

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Ledenadministratie. Dat wil zeggen dat jij je dagelijks inzet voor al onze leden!

Over de NABV:

De Nederlandse Airsoft Belangenvereniging (NABV) behartigt de belangen van iedereen die in Nederland de airsoftsport beoefent. Door de sport te promoten, te bevorderen maar ook door te zorgen dat het airsoften veilig is en blijft. Daarnaast organiseert de NABV evenementen, trainingen en wedstrijden. Wil je airsoften en een eigen airsoftapparaat thuis houden, dan is een lidmaatschap van de NABV een must. Leden hebben een geldige VOG nodig en kunnen deelnemen aan sportieve evenementen, trainingen en wedstrijden.

De NABV is een non-profit organisatie en heeft ongeveer 28.000 leden. De dagelijkse werkzaamheden worden uitgevoerd door het verenigingsbureau (12 medewerkers).

Jouw rol:

Als medewerker ledenadministratie is het jouw taak om service te verlenen en informatie te verstrekken aan (potentiële) leden, zowel via de telefoon, email als de post. Je voert de ledenadministratie en draagt zorg voor de volledigheid en juistheid van deze gegevens. Een andere belangrijke taak is het tijdig verwerken van de binnenkomende VOG’s.

Je werkt dagelijks nauw samen met je collega’s.

Wat ga je doen?

• Jij beantwoordt vragen van (potentiële) leden over de dienstverlening en lidmaatschapsaangelegenheden van de NABV. Hierbij luister je goed naar de vraag van het (potentiële) lid.
• Je beantwoordt de telefoon en de e-mail die binnenkomt bij het secretariaat.
• Je verwerkt aanmeldingen en mutaties in het ledenbestand.
• Jij verwerkt binnengekomen VOG’s en zet deze tijdig door naar Dienst Justis.
• Je haalt de post op en zorgt er voor dat de post op de juiste wijze verwerkt is en doorgezet wordt naar de juiste persoon.
• Indien jouw tijd het toelaat werk je (mee) aan voorkomende projecten die door het verenigingsbureau gedaan worden.

Wie ben jij?

• Je hebt MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met softwarepakketten zoals Office en CRM.
• Je hebt enige jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een dienstverlenende, integere en flexibele instelling en behandelt iedereen met respect.
• Je kunt je werk zelfstandig plannen en organiseren en bewaakt de voortgang en planning van je werkzaamheden.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, kennis van de Engelse taal is een pré.
• Je bent bereid om ook in de avonduren of het weekend te werken.

Wij bieden jou:

• In eerste instantie een aanstelling voor een jaar.
• Een overeenkomst voor 20-24 uur per week. We werken met een jaarurensystematiek. De piek van de werkzaamheden ligt in de maanden november t/m februari.
• Een marktconform salaris – welke afhankelijk is van jouw leeftijd en ervaring – in schaal 5 van de CAO sport (minimum aanvangssalaris € 2295 en maximumsalaris € 3184 o.b.v. fulltime dienstverband).
• Een werkplek voor minimaal de helft van je werkuren per week op het Nationaal Airsoft Centrum te Geldermalsen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure. Bij je indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen bij de gemeente waar je ingeschreven staat.

Ben je geïnteresseerd?

Stuur dan je motivatie voor de functie met je CV uiterlijk 26 april 2024 naar
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Nabv