Secretaresse

Voor Bilfinger Tebodin is CIBEO op zoek naar een: Secretaresse/Backoffice medewerker Sourcing Unit Groningen.

Waar ga je werken:
De Service Unit is binnen ons consultancy- en engineeringskantoor een belangrijke spil in de dagelijkse bedrijfsvoering
Code
1182
Datum vacature
17 april 2024

Functieomschrijving

Voor Bilfinger Tebodin is CIBEO op zoek naar een: Secretaresse/Backoffice medewerker Sourcing Unit Groningen.

Waar ga je werken:
De Service Unit is binnen ons consultancy- en engineeringskantoor een belangrijke spil in de dagelijkse bedrijfsvoering en verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning. Binnen de Service Unit worden secretariële, administratie en facilitaire taken uitgevoerd. Servicegerichtheid naar zowel interne als externe klanten staat hoog in het vaandel. Ons team bestaat regionaal (Groningen en Hengelo) uit drie medewerkers die veel samenwerken om zo alle klussen te klaren en onze klanten tevreden te stellen.

Wat ga je doen?
Werken binnen de Service Unit betekent een baan vol afwisseling met als doel samen te zorgen voor een soepele bedrijfsvoering in de regio Noordoost (Groningen en Hengelo). Maar uiteraard werk je ook samen met de Service Unit collega’s van de overige kantoren in Nederland.

Binnen deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde. Veel voorkomende werkzaamheden zijn:

• Aanspreekpunt voor medewerkers van Bilfinger Tebodin en klanten;
• Beheer en verwerking van de inkomende e-mails in de algemene mailbox en post;
• Ziek- en herstelmeldingen verwerken;
• Requisities aanmaken en verwerken in het inkoopsysteem Newtron;
• Wagenparkbeheer en de daarbij horende acties;
• Acties op gebied van in- en uitdiensttreding;
• Organiseren van festiviteiten zoals bijvoorbeeld jubilea of pensioenen;
• Beheer en uitgifte van PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen);
• Voorraadbeheer van de kantoorartikelen en archiefbeheer;
• Beheer van toegangspassen;
• Acties voortvloeiend uit besprekingen met schoonmaak, gebouwbeheer en facilitaire zaken;

Wat heb je te bieden?
Je bent een proactieve collega waar wij op kunnen bouwen. Je weet goed prioriteiten te stellen, bent klant- en servicegericht en je bent in staat volledig zelfstandig de taken van de Service Unit uit te voeren. Je bent een echte organisator en weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen. Je voelt je thuis is een professionele en mensgerichte organisatie met een grote diversiteit aan collega’s.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde secretariële opleiding (mbo-niveau 4);
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een technische omgeving;
• Goede beheersing van IT-systemen, waaronder Microsoft Office;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• In het bezit zijn van rijbewijs B.
• Voor BAM Gebouwservices Oost is CIBEO opzoek naar een nauwkeurige Werkvoorbereider Bouwkunde (Medior) welke goed prioriteiten kan stellen en gewend is te werken met deadlines.

Voorwaarden:

• Salaris € 2.700,- tot maximaal € 3.400,-, afhankelijk van diploma en ervaring o.b.v. 40 uur;
• Reiskostenvergoeding;
• Contract via Cibeo voor het eerste jaar, daarna treed je direct in dienst;
• 8% vakantiegeld, pensioenopbouw, e.d;

Vragen?
Bel of mail ons gerust als je vragen hebt. Telefonisch zijn wij bereikbaar via nummer: 055 – 20 10 600 of het mobiele nummer: 06 132 829 33. Via e-mail: info@cibeo.nl.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Cibeo
Meer Secretaresse vacatures