Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Programmasecretaris Stationsgebied
Functie omschrijving
Werken als Projectsecretaris Stationsgebied bij de gemeente Haarlemmermeer betekent … Meedenken en ondersteunen in bestuurlijke processen en daarmee bijdragen aan projecten met lokale impact die er écht toe doen. Werken aan de ontwikkelopgave van het Stationsgebied.Een dynamische werkomgeving, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden, met leuke en gedreven collega’s die werken aan een specifiek doel. Binnen de Gemeente Haarlemmermeer is het ontwikkelen van het Stationsgebied en realiseren van woningen en arbeidsplaatsen één van de prioriteiten in het ruimtelijke domein. We zijn dan ook dringend op zoek naar een (senior) programmasecretaris, die zijn of haar tanden wil zetten in dit grote programma met uiteenlopende thema’s. Hou je van complexiteit en ben je een kei in het op hoog niveau meedenken aan oplossingen en ondersteunen in de uitvoering ervan? Breng jij structuur en steek je graag de handen uit de mouwen? Reageer dan snel.Meer informatie over de ontwikkelingen in het Stationsgebied vind je via de volgende link: Jouw rol als programmasecretaris De programmasecretaris die we zoeken is sparringpartner van de senior programmamanager. Je ontzorgt de senior programmamanager bij het totale proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering. Alle notities, (voortgangs-)rapportages en besluitvormingsnota’s gaan via de programmasecretaris naar de betrokkenen, zoals de ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgever, het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad. Je bent een uitstekend schrijver, bewaakt en coördineert de procedure van het besluitvormingsproces. Daarnaast is het verbinden met zowel interne als externe partijen je tweede natuur. Je signaleert knelpunten en coördineert de oplossing ervan. Je stuurt actief op de organisatie van bestaande en nieuwe overleggen. Je belegt deze, bereidt ze voor, stelt acties op en bewaakt de voortgang hiervan. Je schrijft of redigeert de voorstellen en annotaties die namens de senior programmamanager worden verzonden. Je bent aanspreekpunt voor de secretariële ondersteuning met betrekking tot het programma. Je vervult een verbindende rol voor het programma of project binnen én buiten de gemeente en staat veel in contact met alle betrokkenen. Kortom, je bent een zeer proactieve spin in het web, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en bent opgewassen tegen de hectiek die deze taken met zich meebrengen. Waar ga je werken Je komt te werken bij cluster Projecten, er zijn zo’n 60 collega’s werkzaam. Cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt. In de dagelijkse praktijk werk je vooral met collega’s van het programma Stationsgebied, die bij verschillende clusters binnen de gemeente werken. Het is een enthousiast en hecht team waar je deel van uit gaat maken.Functie eisen (1) en -wensen (•)
Eisen:
- Opleidingsniveau: De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, WO werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en/of werkervaring.
- Werkervaring: De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als programmasecretaris bij een overheidsinstelling.
Wensen:
- Motivatiebrief: Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
- Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer?
- Waarom spreekt de functie je aan?
- Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie?
- Heldere schrijfstijl;
- Mate van overtuigingskracht.
- Functiespecifieke werkervaring I: De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ruime werkervaring opgedaan als programmasecretaris bij een overheidsinstelling.
6 tot
Minimaal
- Functiespecifieke ervaring II: De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, werkervaring met het schrijven van besluitvormingsstukken. Benoem de besluitvormingsstukken en geef in het CV een beknopte omschrijving van de werkzaamheden die hiervoor zijn verricht.
Meer vacatures van ZuidProfs