Management Assistente

Deze vacature is inmiddels succesvol ingevuld

Voor onze opdrachtgever werkzaam in de regio Noord & Midden Nederland zijn wij op zoek naar een management assistent.
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het agenda- en e-mailbeheer van de Regio Directeur waarin je zelfstandig actie onderneemt. Je plant en organiseert vergaderingen en activiteiten en stelt presentaties op. Je houdt overzicht over de aandachtsgebieden van de Regio Directeur en weet precies wat gedaan moet worden en wanneer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de agenda van meetings en het beheer van de actiepuntenlijst. Tevens ondersteun je de Regio Directeur en de overige MT leden in de breedste zin van het woord en neem je deel aan het Regio MT. Je bent een vraagbaak voor de in- en externe klant en een klankbord voor de Regio Directeur en overige MT-leden. Je hebt een goed ontwikkelde sociale antenne en weet goed in te schatten hoe je met signalen vanuit de organisatie om moet gaan. Het geeft je plezier en voldoening om anderen net een stapje voor te zijn en je collega’s te verrassen en te ondersteunen.

Wat je doet?

• Agendabeheer (afspraken plannen en bijbehorende prioriteiten bepalen met in- en externe klanten);
• Correspondentie verzorgen;
• Zorgdragen voor correcte en heldere (digitale) archivering;
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Bewaken van acties, afspraken en deadlines voortvloeiende uit vergaderingen;
• Behandelen van inkomende post en telefoon;
• Voorbereiden en organiseren van activiteiten en bijeenkomsten (zowel voor relaties als voor medewerkers);
• Bieden van secretariële, administratieve en project ondersteuning in de breedste zin van het woord.

Wie je bent?

• Beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een grote commerciële werkomgeving;
• Hebt ervaring met projectondersteuning, kunt snel schakelen en ziet wat er moet gebeuren;
• Bent administratief sterk onderlegd en hebt ruime kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook;
• Bent nauwkeurig, doortastend en pro-actief;

Wie zijn zij?

Nederland is een mooi land. Een land dat het verdient om goed schoon gehouden te worden. Schone ziekenhuizen, schone treinen, een schoon vliegveld, schone kantoren, schone fabrieken, schone scholen en universiteiten. Daar zetten de medewerkers van onze opdrachtgever zich elke dag graag voor in. Zo zijn we uitgegroeid tot het meest veelzijdige schoonmaakbedrijf van Nederland. Een schoonmaakbedrijf dat voor iedereen klaarstaat, op elke plaats en op elk moment.

Wat zij bieden:

Een leuke baan tijdelijke baan (op payroll basis) in een enthousiast en bruisend team. Een boeiende en dynamische werkomgeving, met vrijheid, verantwoordelijkheden en alle gelegenheid om jezelf te ontwikkelen. Hago geeft je een salaris dat past bij je verantwoordelijkheden, met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Abcs
Meer Management Assistente vacatures