Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Afdelingssecretaresse
Bijdragen aan het goed functioneren van de afdeling Integrated vehicles Safety. Zie jij het voor je? Word afdelingssecretaresse bij TNO in Helmond.
Locatie
HelmondOpleidingsniveau
hboType
VacatureUren per week
Parttime - 32Bijdragen aan het goed functioneren van de afdeling Integrated Vehicle Safety. Zie jij het voor je? Word afdelingssecretaresse bij TNO in Helmond.
Binnen de Unit Traffic & Transport komt er een vacature vrij voor de functie van afdelingssecretaresse voor de afdeling Integrated Vehicle Safety. In deze functie werk je voor de twee Research Managers en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor de circa 55 medewerkers binnen de afdeling. Je werkt samen met de secretaresse van een andere afdeling.
Wat ga je doen?
Jouw baan is super afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken. Je assisteert twee Research Managers en hun teams. Je beheert de agenda’s en mailbox van de Research Managers, plant en sluit aan bij (afdeling)overleggen. Je bent verantwoordelijk voor de allround secretariële én receptietaken en de organisatorische ondersteuning van de afdeling, zoals het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, notuleren, verwerking van stukken voor ondertekening, beheren van bestellingen en inkooporders, ondersteuning intake nieuw personeel etc.Hoe wil jij bijdragen aan de wereld van morgen? Hoe groot kan jouw impact zijn? Kom werken bij TNO en zie het voor je.
Wat wij van jou verwachten
Jij bent de Research Managers en je andere collega’s vaak net een stapje voor. Doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste, proactief werkt, ziet wat er moet gebeuren en snel schakelt tussen verschillende taken. Is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk. Daarbij toon je oprechte interesse in je collega’s die, mede door jouw optimistische instelling, graag naar jou komen om iets te vragen. Je staat stevig in je schoenen en je hebt minimaal 5 jaar ervaring als personal assistant, management assistente of secretarieel medewerker. Je bent flexibel. Beheerst goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je vindt het leuk om een breed takenpakket te hebben. Je bent, bij voorkeur, 32 uur beschikbaar en vrijdag is een vaste werkdag.Wat wij jou bieden
Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto maandsalaris tussen € 2.116,- en € 2.900,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180). Daarnaast krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
- Een goede pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding of een fiets.
- Uitzicht op een vast contract.
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
- 28 vakantie- en 5 atv-dagen (bij een fulltime dienstverband).
- Gezellige activiteiten met je team en
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.
meer...
Meer vacatures van Tno