Bid-Coördinator

Heb jij het talent om de klantbehoefte te vertalen naar een commerciële en winnende inschrijving? Ben je scherp op deadlines, sterk in stakeholdermanagement, ben je taalvaardig goed onderlegd en weet jij de juiste informatie uit de organisatie op te halen? Dan is deze functie iets voor jou!

Voor onze Tenderdesk zijn wij op zoek naar een:

Bid Coördinator

Arnhem | 32-40 uur

De functie

Als Bid Coördinator bij Elis Nederland is het jouw primaire doel om ervoor te zorgen dat we via aanbestedingen diverse facilitaire projecten winnen en mogen uitvoeren in zowel de publieke als private sector.

Als Bid Coördinator volg je aanbestedingsplatforms en doe je onderzoek om mogelijkheden voor nieuwe projecten te identificeren. Je draagt bij aan het ontwikkelen en opstellen van winnende inschrijvingen en aanbiedingen. Dit doe je door Elis als organisatie en dienstverlener zo optimaal mogelijk in beeld te brengen en door onze technische product- en marktkennis om te zetten naar een kwalitatieve, klantgerichte tekst. Je brengt vanuit de tenderstukken de klantwensen, potentiële kansen en risico’s in kaart en werkt dit uit tot een gedegen winstrategie en aanbieding.

Je bent sterk in project- en stakeholdermanagement, bent scherp op details en deadlines en krijgt energie van het signaleren van commerciële kansen en mogelijkheden in de markt. Het motiveert je om op alle onderdelen uit de aanbesteding het meest uitdagende voorstel in te dienen.

In jouw rol als Bid Coördinator werk je zelfstandig aan jouw eigen projecten en ondersteun je de Tender Manager bij grotere projecten en bid-strategieën. Daarnaast begeleid je de Accountmanagers tijdens de ‘beïnvloedingsfase’ en schakel je met interne afdelingen zoals Marketing, Sustainability en Operations voor aanvullende informatie en input.

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Alle aspecten van een aanbesteding/inschrijving coördineren om ervoor te zorgen dat kwalitatieve en concurrerende voorstellen volgens afspraak en deadline worden ingediend
• Signaleren van commerciële kansen en het formuleren van winstrategieën.
• Opstellen van kwalitatieve aanbestedingsteksten en coördineren van visuele ondersteuning ten behoeve van deze teksten (denk aan infographics)
• Samenwerken met interne en externe stakeholders
• Ondersteunen van Tender Manager bij grote projecten en het formuleren van winstrategieën
• Begeleiden van Accountmanagers in ‘beïnvloedingsfase’

Jouw profiel

Wij zoeken een commerciële Bid Coördinator met oog voor detail en enkele jaren ervaring met aanbestedingsprocessen. Ervaring in de facilitaire markt is een pré.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende kenmerken:

• Nauwkeurig en met een sterk oog voor detail;
• Ervaring met project- en stakeholdermanagement;
• Je bent proactief, assertief, stressbestendig en zelfstandig in je werkzaamheden
• Sterk in Nederlands in woord en geschrift;
• Je weet de juiste toon te raken en bent in staat informatie compact, wervend en overtuigend op te schrijven en weer te geven
• Je beschikt over analytisch en conceptueel denkvermogen
• Je werkt accuraat en punctueel
• Door jouw pragmatische aanpak werk je effectief en resultaatgericht

Wat bieden wij?

Een uitdagende baan met veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid in een dynamische klantomgeving. Uiteraard staat hier ook wat tegenover. Zo kun je rekenen op een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Goed salaris en vakantiegeld
• Uitzicht op dienstverband voor onbepaalde tijd. Wij geloven in langdurig samenwerken en zijn daarom op zoek naar medewerkers voor langere tijd
• Vaste maandelijkse onkostenvergoeding
• Eindejaarsuitkering 5.33%
• Smartphoneregeling en laptop
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• Pensioenregeling MITT (2/3 werkgeversbijdrage)
• Ontwikkelingsmogelijkheden in de vorm van opleiding, trainingen en coaching

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Elis
Meer Bid-Coördinator vacatures