Juridische Secretaresse

Bij onze opdrachtgever, Van Veen Advocaten, verwelkomen ze graag een nieuwe juridisch secretaresse in hun team.

Als secretaresse ben je mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de praktijk van de advocaten op secretarieel en administratief gebied. Je bent een belangrijke schakel tussen advocaat, cliënten en gerechtelijke instanties. Je komt te werken voor 1 van de partners van het kantoor. Deze heeft als hoofd portefeuille Ondernemingsrecht, maar ook Merkenrecht en Intellectueel Eigendom vallen onder zijn expertise. 

Wat ga je onder andere doen?

• het verzorgen van inkomende en uitgaande post;
• agendabeheer;
• het beantwoorden van de telefoon;
• het uitwerken van brieven, adviezen en processtukken; – het controleren en verwerken van uren-staten;
• het beheren en archiveren van (digitale) dossiers;
• het serveren van koffie e.d. bij besprekingen;
• het assisteren en vervangen van collega’s.

Wie ben jij?

• Jij bent jij.

Zij stellen uiteraard wel een aantal eigenschappen op prijs. 

Zoals:

Jij bent een servicegerichte teamplayer die kansen ziet om de advocaten effectief te ondersteunen in hun werkzaamheden.
Jij stelt goede vragen, luistert en kan de cliënt hierdoor snel verder helpen/doorverbinden. Oftewel: jij bent een medewerker die onze doelstelling van het leveren van “dienstverlening+” samen op een hoog niveau houdt.

Jij bent representatief en laat iedereen zich welkom voelen.
Jij bent zelfbewust en goed in staat hoofd- van bijzaken te scheiden.
Een laatste belangrijke eigenschap is het hebben van verantwoordelijkheidsgevoel. Jij neemt je werk serieus en werkt dan ook nauwkeurig en zorgvuldig.

Voor deze functie vragen zij:

minimaal HBO-Schoevers werk- en denkniveau;
een goede beheersing van de Nederlandse taal;
minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Dit mag je verwachten:

Van Veen Advocaten is een toegankelijk kantoor met korte lijnen. Ze zijn een professioneel kantoor, maar bij hen mag je wel rekenen op een informele werksfeer. Door de week is er ruimte voor een gezellig praatje en nu na de corona-crisis hopen we op vrijdagmiddag weer even de boog te ontspannen tijdens de vrij-mi-bo.

Van Veen Advocaten biedt een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (oa goed pensioen, lunch en bij vaste dienst sport abonnement). 

Dus…

 

ben jij Van Veen?

Zij zijn benieuwd naar jou en wij zien dan ook graag je motivatiebrief met CV tegemoet. 

Heb je vragen? stel ze! Wil je gelijk solliciteren druk dan op de knop. 

Een (online) screening en/of referentie-check kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Door te solliciteren op de vacature geef je hier automatisch toestemming voor. 

Van Veen advocaten heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien u in het functieprofiel past, wordt uw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar

 
Van Veen advocaten. Zij zullen eventuele vervolggesprekken met u voeren. Bij de juiste match treedt u rechtstreeks in dienst bij
 
Van Veen advocaten.
administratie advocaten juridisch ondernemersrecht part-time schoevers secretaresse
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van I-recruiting
Meer Juridische Secretaresse vacatures