Beleidsondersteunend Secretaresse
De Vereniging van Waterbouwers is op zoek naar een enthousiaste en anticiperende Beleidsondersteunend Secretaresse met humor, die het leuk vindt om een team van vijf beleidsadviseurs op weg te helpen en bij te sturen. Je hebt plezier in het beheren en afstemmen van agenda’s en een rol te spelen bij het reilen en zeilen van het beleidsteam. Ben jij enthousiast geworden over deze veelzijdige functie en klaar om bij te dragen aan de toekomst van waterbouwers? Stuur dan uiterlijk 5 april 2024 je motivatie met CV toe.
De Vereniging van Waterbouwers heeft een vacature voor een
Beleidsondersteunend Secretaresse
,30-37,5 uur (4 of 5 dagen) per week, in Den Haag.
Wil jij samen met een groep bevlogen collega's werken aan de toekomst van Nederland? Voel jij je betrokken bij maatschappelijke opgaven zoals het waarborgen van droge voeten, natuurontwikkeling en toekomstbestendige vaarwegen? Dan is de Vereniging van Waterbouwers op zoek naar jou.
Wie ben jij?
In het kort: een enthousiaste en anticiperende secretaresse (m/v/x) met humor die het leuk vindt om een team van vijf beleidsadviseurs op weg te helpen en bij te sturen. Je hebt plezier in het beheren en afstemmen van agenda’s en een rol te spelen bij het reilen en zeilen van het beleidsteam.Als oplossingsgerichte afdelingssecretaresse ben jij de helpende hand van de adviseurs. Je voelt je betrokken en bent een kei in het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast bied je ondersteuning bij de correspondentie en neem je eigenaarschap over het afdelingsarchief en het CRM. Op deze manier lever je een bijdrage aan een soepel functionerend verenigingsbureau en de belangenbehartiging van onze leden.
Waar kom je te werken?
De vereniging is het boegbeeld van de Nederlandse waterbouwersector. Samen met de leden treedt de vereniging op als branchevertegenwoordiger richting een breed scala aan stakeholders. Het bureau van de vereniging is samen met de Stichting Opleidings- en Ontwikkelingsfonds Waterbouw gevestigd in de Malietoren in Den Haag (op loopafstand van station Den Haag Centraal). Het team bestaat uit 14 gedreven collega’s. De cultuur is informeel en ondernemend. Met veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng.Naast jou bestaat het beleidsteam uit vijf inhoudelijke adviseurs op de thema’s Markt, Materieel, Mens en Duurzaamheid. Zij behartigen de belangen van de leden richting diverse gesprekspartners. Daarnaast voeren zij het secretariaat voor één of meerdere kern- of werkgroepen.
Onze leden werken op de grens van land en water met een vloot van bijzondere vaartuigen. Als vereniging staan wij voor hun belangen in Nederland, met oog voor Europese en internationale ontwikkelingen.
Wat ga je doen?
- Je gaat aan de slag met het inplannen en organiseren van afspraken van de beleidsadviseurs en beheert hun agenda’s.
- Je verzorgt en ondersteunt de correspondentie met de kern- en werkgroepen.
- Je neemt het voortouw bij de organisatie en ondersteuning van vergaderingen en bijeenkomsten (indien nodig verzorg je de verslaglegging).
- Je draagt zorg voor het systematisch organiseren, bijhouden en optimaliseren van het digitaal afdelingsarchief en het CRM
- Je ondersteunt bij het plaatsen van berichten op de websites en het versturen van mailings.
- Daarnaast werk je op het secretariaat nauw samen met de directiesecretaresse, zodat er niets tussen wal en schip valt.
Wat neem je mee als bagage?
- MBO/MBO+ werk- en denkniveau
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden met oog voor detail en teamspirit
- Een anticiperende, proactieve en dienstverlenende houding
- Goede computervaardigheden
- Snel kunnen schakelen tussen taken en het kunnen stellen van prioriteiten
- Ervaring binnen een vereniging is een pré
Wat bieden wij?
- Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, met de intentie om dit om te zetten naar een vast contract
- Een salaris tussen € 2.700,= tot € 3.500,= bruto per maand (excl. 8% vakantiegeld), bij een fulltime dienstverband. Je exacte salaris bepalen we aan de hand van opleiding en ervaring
- Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
- 25 vakantiedagen en 8 roostervrije dagen bij een fulltime dienstverband
- Een goede pensioenregeling (o.b.v. een beschikbare premieregeling)
- Werken in een informele omgeving, in een klein team met leuke collega’s
- Deels werken vanuit huis/op locatie en deels vanuit de Malietoren in het hart van de Haagse lobby op 5 minuten vanaf station Den Haag Centraal
Naar vacature
Meer vacatures van Waterbouwers
Meer Beleidsondersteunend Secretaresse vacatures