Officemanager

Wil je jouw organisatietalenten inzetten voor onze organisatie? Werk je met plezier in een kleine organisatie en ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles binnen ons kantoor op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 
Jouw plek bij ons
Als officemanager werk je binnen het team Operations en rapporteer je aan de Operations Manager. Je krijgt een zelfstandige rol en bent van A tot Z verantwoordelijk voor alle facetten van het Officemanagement-vak. De komende jaren werken we aan een ambitieuze groeistrategie en willen we onze impact vergroten. Vanuit jouw functie draag je hieraan bij:

Kantoorbeheer

: Beheer ons kantoor met precisie en zorg, waarbij je toezicht houdt op dagelijkse activiteiten en ervoor zorgt dat onze werkruimte altijd in topconditie is en voelt als een plek waar medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen.

Ondersteuning van Team Oranje

: Fungeer als het eerste aanspreekpunt voor interne facilitaire vragen en heb je een belangrijke rol binnen het BHV-team. Je focust op het bevorderen van een positieve en verbindende werkomgeving en speel je een sleutelrol bij het verwelkomen van nieuwe medewerkers, waarbij je hen met open armen ontvangt en zorgt voor een vliegende start binnen ons team.

Kantoor Budget

: Assisteer bij de voorbereiding van het kantoor budget, beheer de uitgaven, en zorg dat de financiële rapportages op orde zijn.

Coördinatie van Evenementen

: Organiseer memorabele interne evenementen en activiteiten die de betrokkenheid verhogen en onze organisatiecultuur versterken.

Stakeholder Communicatie

: Onderhoud proactief contacten met de verhuurder en leveranciers, waarbij je zorgt voor heldere communicatie en het versterken van de relaties, om zo een soepele samenwerking en optimale service te waarborgen.

Deze rol is dynamisch en in ontwikkeling, waardoor er ruimte is voor groei en uitbreiding van verantwoordelijkheden. Afhankelijk van je ervaring en capaciteiten kunnen activiteiten op het gebied van HR- en IT-ondersteuning toegewezen worden.

 
HR Ondersteuning
: Je biedt administratieve ondersteuning op het gebied van HR, waarbij je zorgt voor een efficiënte afhandeling van personeelszaken en bijdraagt aan de ontwikkeling van HR-processen.

IT Ondersteuning:

Je verleent eerstelijns IT-ondersteuning, waarbij je snel en effectief reageert op technische vragen en problemen van medewerkers. Indien nodig, schakel je met het IT support team van World Vision International.

 
Over jou
Werken bij World Vision betekent je inzetten voor duurzame verbeteringen voor kwetsbare kinderen. Als officemanager vind je het belangrijk om je hiervoor in te zetten en ervoor te zorgen dat onze medewerkers op kantoor het beste uit zichzelf kunnen halen. Je beschikt over uitstekende communicatie vaardigheden en vindt het belangrijk om een hoge mate van service te verlenen.

Ook heb je/ben je:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Ondernemend, makkelijk benaderbaar, visie op office management, en in staat om snel te schakelen met oog voor kwaliteit
• Affiniteit met IT-ondersteuning: het vermogen om laptops te installeren, basis probleemoplossing uit te voeren, en basis kennis van netwerkconcepten
• Affiniteit met HR processen en administratie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Bekend met en ondersteun je de waarden en christelijke identiteit van onze organisatie

Wij bieden jou

• Een uitdagende functie voor 24 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding tot 32 uur per week
• Een informele, open werksfeer, vanuit een prachtig kantoor in Amersfoort op loopafstand van het centraal station
• Een bruto maandsalaris van maximaal €250, – op basis van een fulltime dienstverband, uiteraard afhankelijk van kennis, ervaring en zwaarte van de functie
• De mogelijkheid om je te ontwikkelen als professional binnen onze groeiende organisatie.

Over World Vision

• Onze basis: christelijk geloof
• Onze impact: welzijn van kinderen
• Onze aanpak: zelfredzame gemeenschappen

World Vision helpt de meest kwetsbare kinderen, waar ook ter wereld, door ze schoon water, goede voeding, medische zorg, scholing en een veilige leefomgeving te geven.

World Vision is een internationale organisatie (actief in bijna 100 landen), met meer dan 70 jaar ervaring.
World Vision Nederland heeft eigen programma’s en werft inkomsten in de particuliere markt en bij overheden & instellingen.
 
Reageren
Stuur dan z.s.m. maar uiterlijk 8 april 2021 je motivatie en CV naar Elsard Haanstra, HR-Adviseur via
.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Coen Gorter, Manager Operations, via
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Partos
Meer Officemanager vacatures