Office Manager (tijdelijk)

vrijdag 19 april 2024
Help, we’re lost!
Onze Office Manager gaat met zwangerschapsverlof (happy for her!). Omdat ze onmisbaar is voor ons, gaan we het natuurlijk niet overleven zónder haar. We zijn daarom op zoek naar iemand die in haar voetsporen wil treden, in ieder geval voor de tijd dat onze huidige Office Manager met zwangerschapsverlof is en mogelijk met verlenging (vanaf half juni). Rubicon groeit namelijk hard door!

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt van onze mensen. De lijm die ons bij elkaar houdt. Zonder jou geen afspraken in de agenda’s, geen ‘regel ik wel voor je’ en geen grote glimlach als onze collega’s s’ochtends binnenkomen. Je regelt het reilen en zeilen en je weet altijd precies wat er speelt in de organisatie. Je bent immers betrokken bij het organiseren van verschillende feestjes, je faciliteert alle kennisdeling- en clusteravonden bij Rubicon, bestelt alle bloemetjes die bezorgd worden, pakt de verjaardagscadeautjes van de kids van alle medewerkers in en houdt het hele pand een #GreatPlaceToWork.

Jouw taken zijn onder andere:

• Agendabeheer.
• Alle bestellingen bijhouden, regelen en verwerken.
• Ondersteunen van onze Employee Success Managers (ofwel onze people managers) bij het organiseren van kleinschalige events.
• Iets administratiefs voor onze RubiCrew? In 8 van de 10 gevallen, komt die vraag bij jou.
• Gaat de telefoon of komt er bezoek binnen dan ben jij de eerste van het team die dit oppakt.
• Daarnaast ben jij ook verantwoordelijk voor het beheren van ons kantoor en zorgen dat het netjes en georganiseerd blijft.

We beloven je in ieder geval het volgende:

• Je komt in een superleuk office-team terecht met 4 andere collega's.
• Goede arbeidsvoorwaarden? We got it. Maak je daar maar niet druk om.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Je komt in een Great Place To Work terecht. We worden jaar op jaar benoemd tot ‘World-class Workplace’.

Resumé: bij Rubicon ben je niet alleen verantwoordelijk voor het managen van ons kantoor en het grootste deel van de administratie maar ook voor het behouden van de positieve sfeer waarin iedereen zich thuis voelt.

Interesse? We vertellen je er graag alles over. Ook Jasmijn, onze huidige Office Manager, kan je nu nog alles vertellen over haar rol, de organisatie en de werkzaamheden. Idealiter zoeken we iemand die (minstens) 36 uur werkt en niet al te ver van Leusden woont en die vanaf half juni tot en met december beschikbaar is.

Deel op:

SOLLICITATIE

We give you something to build on

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Rubicon