Managementassistent
onjobs.nl - Den-Haag - 23-03-2024
Naar vacature
Reiskostenvergoeding
Personeelskorting
Kans op vast contract
Wat hebben we jou te bieden!
Voordelen als managementassistent Strategie & Conceptontwikkeling- De mogelijkheid om bij te dragen aan het verbeteren van dierenwelzijn in Nederland
- Deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen DB Academy
- Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken
- Een collectieve pensioenregeling
- Beschikking over een Persoonlijk Ontwikkel Budget te besteden aan coaching en cursussen die jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling bevorderen
Functieomschrijving!
Wie zoeken wij?
- Je bent gedegen en hebt ervaring als managementassistent: gewend te werken met breed takenpakket, prioriteiten stellen en voortgang bewaken;
- Je hebt beheersing van het Microsoft Office pakket op hoog niveau: en bent zeer vaardig in Word, Excel, PowerPoint en agenda beheer;
- Je bent procesmatig sterk en gestructureerd.
Wie ben jij?
- Je bent proactief, je kan snel schakelen en ben je oplossingsgericht;
- Je bent betrouwbaar, accuraat en prettig in de omgang
- Je bent ervaren in online en op afstand werken; technisch handig (o.a. Zoom-meetings), snel thuis in nieuwe programma's.
De taken:
- Complex agendabeheer van de manager: in samenspraak met de manager filteren, prioriteren, bewaken, voorbereiden en afhandelen van afspraakverzoeken;
- In samenspraak met de manager filteren, prioriteren, bewaken en afhandelen van mail van de manager en het bewaken & follow up van acties/deadlines;
- Plannen, organiseren en voorbereiden van fysieke en digitale overleggen en vergaderingen;
- Het maken van gespreksverslagen, actielijsten, overzichten en rapportages;
- Proactief komen met verbetervoorstellen t.a.v. de (werk)processen en implementeren na goedkeuring.
Naar vacature