Record Management Officer

zonder sluitingsdatum

Met jouw uitstekende analytische vaardigheden en diepgaande kennis van informatiebeheer en bedrijfsprocessen ben jij de drijvende kracht achter verandering binnen onze organisatie. Als RMO ben je een cruciale schakel in het ontwikkelen en implementeren van ons kwaliteitssysteem voor informatiebeheer. Jij werkt nauw samen met diverse stakeholders en speelt een essentiële rol bij het bevorderen van gestructureerde en effectieve benaderingen die tastbare resultaten opleveren.

Wat ga je doen

Als RMO ben jij verantwoordelijk voor het adviseren van de Informatiebeheer Officer op strategisch en tactisch niveau bij het opstellen van informatiebeheerbeleid. Jij ontwikkelt en implementeert samen met het team Audit & Risk een methodiek om de kwaliteit van het informatiebeheer periodiek te toetsen. Daarnaast coördineer jij de jaarlijkse zelfevaluaties van de afdelingen en vertaal jij de resultaten naar concrete verbeterprioriteiten.

Jij werkt nauw samen met verschillende afdelingen en expertises, waarbij jij jouw kritische blik en communicatieve vaardigheden inzet om gezamenlijk de beste oplossingen te vinden. Jij beoordeelt projectinitiatieven op aspecten van informatiebeheer en zorgt ervoor dat het vastgestelde beleid en de geldende wet- en regelgeving worden nageleefd.

Record management officer aan het woord:

In mijn rol overzie ik de gehele organisatie, wat voor afwisseling en uitdaging zorgt. Tegelijkertijd draag ik bij aan een efficiënte en transparante overheid door structuur aan te brengen in informatie en heb ik de vrijheid om mijn eigen aanpak te ontwikkelen.

Waar ga je werken

Jij komt te werken in het team Informatiebeheer binnen de unit Concern Control. Hier werk jij samen met een divers team van professionals die expertise hebben op verschillende gebieden, waaronder informatie- en archiefbeheer, privacy, informatieveiligheid, risicomanagement en audit. Binnen onze unit zijn wij sterk geïnteresseerd in elkaars kwaliteiten en organiseren wij regelmatig activiteiten om elkaar beter te leren kennen. Ook zoeken wij naar manieren om onze kwaliteiten te bundelen en te versterken om zo de organisatie nog beter van advies te kunnen voorzien.

Wie ben jij

Als RMO ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional met uitstekende analytische vaardigheden en een sterke focus op detail. Jij hebt een hands-on mentaliteit en bent in staat om zelfstandig te werken, maar je bent ook een teamspeler die goed kan samenwerken met anderen. Jij hebt een hbo/wo werk- en denkniveau en ruime ervaring in informatie- en archiefbeheer binnen de publieke sector. Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, de AVG en ISO-normen, is essentieel.

Wat wij jou bieden

Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt! Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven erin dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

• Een jaarcontract met de intentie tot vast;
• Salaris van minimaal € 4.211 en maximaal € 5.997 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek;
• Een baan voor 32 of 36 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid;
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;
• Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.

Solliciteren

Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt Véronque Pluijmakers, Informatie beheer officer (06-25694985) jou graag meer over deze functie. Heb jij vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun jij contact opnemen met onze recruiter Romy Terrero Sierra (06-27911276).

De vacature staat open zonder sluitdatum, wat betekent dat wij direct met jou in gesprek kunnen gaan zodra we wederzijds de match zien. Zodra wij onze nieuwe collega hebben gevonden, zal de vacature ook direct worden gesloten. Wacht daarom niet te lang met solliciteren!

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Almere
Meer Record Management Officer vacatures