Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Managementassistent
Young professional (2-8 jaar)
Heb je vragen?
Ylva Spiekerman van WeezelenburgRecruiter
Heb je vragen?
Ylva Spiekerman van WeezelenburgRecruiter
Ben jij een kei in het ontzorgen van directie en management? Kan je goed regelen, plannen en organiseren? En ben je administratief en communicatief goed onderlegd én ben je tijdelijke beschikbaar? Solliciteer als managementassistent bij Moore DRV in Hellevoetsluis.
Jouw functie als managementassistent
Als managementassistent bij Moore DRV ondersteun je de directie en het management. Je neemt taken uit handen en ontzorgt hen door het uitvoeren van diverse organisatorische en administratieve taken.Een greep uit jouw toekomstige werkzaamheden:
- Je beheert de agenda’s van directieleden en management.
- Met jouw organisatietalent zorg je voor het inplannen en voorbereiden van diverse vergaderingen, besprekingen, kantoorevents en presentaties.
- Je coördineert de uit vergaderingen en besprekingen voortkomende actielijsten en bewaakt de voortgang hiervan.
- Je doet voorbereidende werkzaamheden voor de facturatie naar onze klanten en verzorgt de correspondentie in ons klantenportaal.
- Naast de administratieve taken ben je mede verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van de telefoon en behandelen van de post.
Wat zoeken wij
Als managementassistent ben je enthousiast en representatief. Je voorziet zaken die het management kunnen ontlasten en je handelt proactief.Deze functie is ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat en betreft daarom een tijdelijk dienstverband vanaf ongeveer half oktober 2022 tot en met eind april 2023.
Verder ben je:
- Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
- In het bezit van een havo/vwo diploma, aangevuld met een secretariële opleiding.
- Ervaren in een soortgelijke functie.
- Proactief en nauwkeuring.
- Ervaren met het gebruik van het office-pakket, zoals Word, Excel en Teams.
- In het bezit van goede communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
- Stressbestendig en cijfermatig aangelegd.
- Een mensgerichte collega die prima kan samenwerken.
Werken bij het secretariaat in Hellevoetsluis
Moore DRV heeft verschillende vestigingen door heel Zuidwest-Nederland. Als onze nieuwe collega in Hellevoetsluis werk je samen met ongeveer 20 collega’s verspreid over de fiscale- en samenstelpraktijk. We kennen elkaar door en door en werken samen om nóg meer te kunnen betekenen voor onze klanten. Op het secretariaat werk je nauw samen met enthousiaste collega’s. Samen ondersteun je onze collega’s uit de praktijk, zodat zij onze klanten van de beste adviezen kunnen voorzien. Moore DRV wordt door collega’s omschreven als dynamische omgeving, waarin niet alleen hard wordt gewerkt, maar er ook ruimte is voor gezelligheid en ontspanning. Moore DRV is in Hellevoetsluis de accountant voor mkb-ondernemers in de regio Voorne-Putten. Daarnaast is het kantoor nauw betrokken bij de regio.Wat bieden wij jou als managementassistent
- Een goed salaris.
- 28 vakantiedagen (naar rato).
- Reiskostenvergoeding.
- Laptop en mobiele telefoon.
- Pensioenregeling en bedrijfsfitnessregeling.
- Goede werk-privébalans.
- Leuke uitjes met de personeelsvereniging.
Direct solliciteren en meer informatie
Direct solliciteren op deze functie? Dat kan via onderstaande knop. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met één van de contactpersonen.meer...
Meer vacatures van Moore Drv