Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Secretarieel medewerker digitalisering strafrecht

Administratief / secretarieel
Reageren voor
1 juni
Nog 5 dagen
Vacaturenummer
5614-8432-2023469
Plaatsingsdatum
30 april 2022
Dienst­verband
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Regel, ondersteun en ontzorg, als spin in het web van een dynamisch team. En draag zo jouw steentje bij aan een digitale en toegankelijke rechtspraak voor iedereen!

In één zin? Jij bent de spin in het web van het team dat de digitalisering van het strafrecht aanstuurt. Niet zomaar een baan, maar werk dat ertoe doet. Want een digitale en toegankelijke rechtspraak is belangrijk voor iedereen in onze maatschappij. Daar help jij actief aan mee! Je verveelt je geen moment. En wat dacht je van een goede werkgever en een fijne sfeer, met collega’s die voor elkaar klaarstaan?

Hoe je werk eruitziet 
Bij IVO zorgen we voor de informatievoorziening van de Rechtspraak, met digitale systemen waar ondertussen zo’n 16.000 mensen mee werken. Een hele verantwoordelijkheid! We hebben verschillende digitaliseringsprogramma’s, aangestuurd door ‘portefeuillehouders’. Jij ondersteunt de portefeuillehouder voor strafrecht en zijn team. Daarbij werk je nauw samen met de portefeuillesecretaris. Je zit in het IV-Bestuursbureau. Daar zitten niet alleen de secretarieel medewerkers van de andere drie portefeuilleteams, met wie je veel te maken hebt, maar bijvoorbeeld ook adviseurs voor organisatieontwikkeling, secretarissen en het team communicatie.

Dan je werk zelf: dat is lekker afwisselend. Je weet wat er inhoudelijk speelt, regelt van alles en zorgt dat dingen soepel lopen. Zo beheer je de agenda van de portefeuillehouder. Een complexe, maar leuke puzzel! Je beoordeelt hoe belangrijk en dringend binnenkomende correspondentie is. Mist er informatie voor de afhandeling? Dan vul jij die aan. Ook onderhoud je (telefonische) contacten met mensen binnen en buiten de Rechtspraak. Bijvoorbeeld van ketenpartners zoals de politie en het openbaar ministerie. Met wie je ook contact hebt, jij weet altijd de juiste toon te vinden. 

Verder help je de portefeuillesecretaris bij allerlei vergaderingen, van de voorbereiding tot de vastlegging en de bewaking van gemaakte afspraken. Is er een workshop, heisessie of andere bijeenkomst? Dan speel jij een rol in de organisatie, inclusief offertes aanvragen en digitaal bestellen. En dat bloemetje voor een jarige of zieke collega vergeet je óók niet. Het leuke is bovendien dat je zelf invloed hebt op hoe je werk zich verder ontwikkelt. Want we zitten momenteel in een professionaliseringsslag bij het IV-Bestuursbureau en daar draag jij aan bij!

Kun jij goed hoofd- van bijzaken onderscheiden? Houd je in hectische tijden het hoofd koel? En weet je grenzen te bewaken? Dan is dit een superbaan voor jou! 

Dit zijn de dingen waar je volgens het ideaalplaatje aan voldoet:

• Je bent een echte senior in secretariële en administratieve ondersteuning, liefst met ervaring in een bestuurlijke omgeving.
• Je leert snel waardoor je in korte tijd wegwijs bent in onze organisatie.
• Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en toont initiatief.
• Je voelt gevoeligheden goed aan en weet daarmee om te gaan.
• Je kunt je mondeling en schriftelijk heel goed uitdrukken.

Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag.
Salaris­niveau
schaal 7
Maand­salaris
Min €2.471

Max. €3.220 (bruto)
Dienst­verband
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contract­duur
Zie vacaturetekst
Minimaal aantal uren per week
32
Maximaal aantal uren per week
36
Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de cao Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

• Je salaris is maximaal € 3.220,- op basis van 36-urige werkweek. Je zit in schaal 7.
• Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) van maximaal € 527,– bruto per maand (16,37%). Dit is inclusief je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren of in vrije dagen omzetten.
• Je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld door thuis te werken, de mogelijkheid van 4×9 uur of ouderschapsverlof. Bovendien krijg je 144 vakantie- en 21,6 IKB-uren op basis van een 36-urige werkweek.
• Binnen de IVO Academy krijg je alle ruimte en is er volop aandacht voor jouw persoonlijke én vaktechnische ontwikkeling.
• Bij IVO Rechtspraak stimuleren we reizen met het ov! Je krijgt een ov-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
• Je pensioen is goed geregeld via het ABP.
• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op
.
Is een baan als secretarieel medewerker digitalisering strafrecht bij IVO Rechtspraak iets voor jou? Reageer dan zo snel mogelijk via onderstaande button.

Meer weten? Bel Peter Versteeg, hr-adviseur, via 06 - 31 68 46 03.
IVO Rechtspraak
Uniceflaan 1
3527 WX Utrecht

IVO Rechtspraak

Rechtspraak raakt iedereen. Juist dát maakt jouw werk zo belangrijk. IVO Rechtspraak is een bijzondere werkgever. Onze 800 collega’s ontwikkelen en beheren up-to-date digitale systemen voor de rechtspraak. Met slimme oplossingen zorgen we ervoor dat rechtszaken iedere dag soepel verlopen. Niet alleen voor de 12.000 medewerkers die rechtszaken behandelen. Ook voor miljoenen Nederlanders die met de Rechtspraak te maken hebben. IVO Rechtspraak is een leuke, informele werkgever. We houden de lijnen graag kort!

meer...



Meer vacatures van Werken voor Nederland