Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Secretarieel Administratief Medewerker bij PinP

Indicatie Banenafspraak (doelgroep)
Doelgroepregister (doelgroep)
Praktijkroute (doelgroep)
Midden-Nederland
Utrecht
20 - 24 uur
Administratief
MBO
HBO
PEIA01309
Nieuw
Share

Wat ga jij doen?

Heb jij ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden en ga jij graag aan de slag in een klein én fijn team?

Heb je nu een Wajong uitkering, doelgroepenregistratie of val je onder de Indicatie Banenafspraak?

Dan bieden wij jou vanuit Pernu de mooie kans om als Secretarieel Medewerker bij PinP in Utrecht aan de slag te gaan!

Partners- in Project- en Procesmanagement BV (PinP) is een intermediair tussen opdrachtgevers in de publieke sector en specialisten in project- en procesbeheersing. PinP werkt samen met bijvoorbeeld Rijkwaterstaat en de Provincie Noord-Holland en zorgt voor de werving en bemensing van hun projecten. Om de juiste mensen te vinden die ingezet worden op projecten bij deze overheden onderhouden zij intensief contact met kleine, gespecialiseerde bedrijven (MKB), zelfstandig professionals (ZZP’ers) en publieke opdrachtgevers. Om de interne processen soepeler te laten verlopen is PinP op zoek naar een Secretarieel Medewerker. Het team is klein én fijn, heeft regelmatig leuke teamuitjes en werkt op dinsdagen op het kantoor. De andere dagen kan je kiezen of je thuis werkt of op kantoor. Het kantoor is tegenover station Utrecht Vaartsche Rijn en het beste bereikbaar met het ov of de fiets.

De werkuren zijn flexibel in te richten. Bijvoorbeeld in de ochtend van 9.00 tot 12.00 uur. Of in de middag van 11.00 tot 15.00 uur.

Wat heb jij in huis?

• Jij hebt een

doelgroepindicatie

, dit is echt een eis, solliciteren zonder deze registratie heeft dus helaas geen zin. Voor meer info
;

• Jij bent beschikbaar voor

20 uur per week

(werkdagen in overleg, al is vrijdag een vaste werkdag);

• Jij hebt minimaal een

MBO4 of HBO

werk- en denk niveau;

• Jij hebt kennis van secretariële en administratieve procedures;
• Jij bent goed met

Microsoft Word en Excel

en kunt omgaan met geautomatiseerde systemen;

• Daarnaast ben jij nauwkeurig en kun je plannen en organiseren.

Wat ga je doen?

Als Secretarieel Medewerker ben je merkbaar aanwezig in het team. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van secretariële ondersteuning waarbij je zelfstandig taken kan oppakken en het prima vindt om in contact te staan met jouw collega's. Er is altijd iemand beschikbaar om vragen aan te stellen en veel proces stappen zijn schriftelijk vastgelegd.

Voorbeelden van taken zijn:

• behandelt in- en externe post/e-mails;
• verstrekt telefonisch algemene en inhoudelijke informatie;
• controle doen van de procedure aan de hand van een instructie;
• legt dossiers aan en archiveert stukken;
• administratieve wijzigingen doorvoeren in het systeem en het systeem opschonen;
• telefoneren naar aanleiding van e-mails die jij hebt verstuurd aan een externe of op verzoek van een collega externen bellen;
• afspraken borgen en navraag doen bij collega's;
• documenten opmaken of opvragen, zoals CV's of offertes;
• interne vergaderingen plannen en organiseren;
• documenten uploaden voor nieuwe aanbestedingen;
• optioneel de contentkalender van de sociale media bijhouden en uitvoeren (inclusief berichtjes op de website of een nieuwsbrief);
• optioneel meedenken met het verbeteren van bedrijfsprocessen.

Wat kunnen wij jou bieden?

Pernu biedt jou een uitdagende functie op een mooie werkplek. Kom je bij ons werken, dan bieden we je:

• Een

duurzame werkplek

bij PinP met mogelijkheid om na een detacheerperiode rechtstreeks in dienst te treden bij PinP;

• Een

marktconform salaris

rond de € 2620,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur) en is afhankelijk van kennis en ervaring;

Hybride werken

is mogelijk;

• Een functie die open staat voor aanpassingen om zo aan te sluiten bij jouw talenten en interesses;

Ontwikkelingsmogelijkheden

, dit doen wij door mogelijkheden te bieden voor een training/cursus. Voor meer info
;

• Een

professioneel

en gezellig team van collega's met leuke teamuitjes;

• Begeleiding door een

ervaren jobcoach

;

• Aandacht voor jouw specifieke talenten en begrip voor de dingen waar je minder in bent.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Pernu
Meer Secretarieel Administratief Medewerker bij PinP vacatures