Management Assistent
Vacature Management Assistent (HBO niveau)
Ben jij een proactieve en veelzijdige professional met uitstekende organisatorische vaardigheden? Heb je een passie voor ondersteuning en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je jouw talenten volledig kunt benutten? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistent om Team van Berlo te versterken. Deze rol biedt een breed en gevarieerd takenpakket, waarbij je veel verantwoordelijkheden krijgt en de kans om jezelf continu te ontwikkelen.
Functieomschrijving:
Als Management Assistent ben je de rechterhand van de directie en het managementteam en ondersteun je bij diverse taken en projecten. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda’s, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van zakelijke reizen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en zorg je voor een professionele communicatie op alle niveaus.In deze veelzijdige functie speel je een cruciale rol in verschillende projecten binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van diverse projectteams, waarbij je een belangrijke schakel bent tussen alle betrokken partijen. Of het nu gaat om de VCA en ISO certificering binnen onze organisatie, het ondersteunen van de IT-afdeling bij projecten, het faciliteren van de personeelsvertegenwoordiging, het bewaken van de huisstijl in al onze communicatie-uitingen, het samenstellen van ons personeelsblad of het organiseren van Team van Berlo dagen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische talent en proactieve aanpak weet je elk project tot een succes te maken en draag je bij aan de verdere groei en ontwikkeling van ons bedrijf.
Verantwoordelijkheden:
- Beheren van agenda’s en afspraken voor het managementteam
- Organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en het notuleren
- Coördineren van zakelijke reizen en verblijven
- Opstellen en bewerken van zakelijke correspondentie en documenten
- Assisteren bij het voorbereiden van presentaties en rapporten
- Ondersteunen van diverse projectteams binnen van Berlo
Dit ben jij
- HBO werk- en denkniveau
- Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Beheersing van de Duitse taal is een pré
- Minimaal 10 jaar ervaring als Management Assistent binnen een bouw en/of technische omgeving
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Proactieve en oplossingsgerichte instelling
- Flexibel en stressbestendig
- Discreet en betrouwbaar, met een hoog gevoel voor vertrouwelijkheid
Aanbod:
Wij bieden een uitdagende functie binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien binnen ons bedrijf. Onze voorkeur gaat uit naar een fulltime functie maar 32 uur is bespreekbaar. Naast een goed salaris bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een prettige, collegiale en informele werksfeer.meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Van Berlo
Meer Management Assistent vacatures