Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Event coördinator

Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,6
Extern/intern
Extern , Intern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
16 april 2024
Sluitingsdatum
30 april 2024
Nog 6 dagen om te solliciteren

Event coördinator

0,6 FTE tijdelijk voor de duur van een jaar.
Startdatum: per direct
Ben jij sterk in het organiseren en coördineren van projecten en evenementen? Dan zoeken we jou als aanspreekpunt en organisatorisch talent voor de evenementen die de faculteit voor medewerkers, (aanstaande) studenten en alumni organiseert. Denk daarbij aan open dagen, feestdagen, openingen en project events.

Je werkt nauw samen met (de communicatiecollega’s) in de instituten Politieke Wetenschappen, Psychologie, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie en Pedagogische Wetenschappen. Bij open dagen en facultaire events ben je projectleider en coördineert met natuurlijk overwicht.

Dit ga je doen

• Je houdt overzicht op elk evenement, beheert de planningen en zorgt daarbij voor goede communicatie, uitvoering en afstemming met diverse interne en externe partijen. De evenementen kunnen online en op locatie plaatsvinden, in het Pieter de la Courtgebouw, in de Haagse vestigingen of op externe locaties in Leiden of Den Haag.
• Daarnaast adviseer je collega’s die in de faculteit evenementen willen organiseren.
• Je adviseert over en realiseert de communicatie rondom evenementen.
• Je bent voorzitter van het open dagen overleg op de faculteit.
• Je werkt mee met het communicatieteam bij verschillende werkzaamheden zoals contentplanning, studentenwerving, interne communicatie en social media stories.
• Je geeft input voor het ontwikkelen van een visie over het inrichten en organiseren van evenementen binnen de faculteit.

Hier ga je werken

De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie:

Het communicatieteam van de Faculteit der Sociale Wetenschappen van het faculteitsbureau bestaat uit 6 medewerkers die intensief samenwerken met de communicatieteams in de instituten. We ondersteunen de instituten met wetenschapscommunicatie en studentenwerving zoals het organiseren van open dagen.

Dit breng je mee

• Je bent een coördinerende teamplayer die het voortouw neemt.
• Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau
• Je bent klantgericht en gastvrij, een probleemoplosser die met een gezonde dosis passie bereid is ook af en toe buiten kantooruren te werken;
• Je bent hands-on en kunt ook administratieve taken goed aan. Daarbij deins je niet terug om gebruik te maken van online communicatieplatforms of bedrijfsapplicaties;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal minimaal op C1 niveau (CEFR);
• Je beschikt over uitstekende redactionele, dienstverlenende en sociale vaardigheden;
• Je hebt een (werk)achtergrond in het (internationaal) hoger onderwijs of bent bereid je hierin te verdiepen.
• Je bent een pro-actief en met een gezonde dosis humor, die meedenkt en in staat is om feedback te geven en te ontvangen. Je bent flexibel in je werkzaamheden.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Universiteit Leiden