Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Administratief Medewerker

Wij zoeken een enthousiaste Administratief Medewerker met een dienstverlenende instelling in Aalsmeer.
Aalsmeer
Noord-Holland
Nieuw

Wat bieden wij?

Naast fijne collega's om mee samen te werken, bieden wij ook

• Een mooi salaris van €2800,- o.b.v. fulltime inzet;
• Opbouw van vakantiegeld en vakantiedagen;
• Reiskostenregeling

Functieomschrijving Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van bestellingen van groothandels. Je bent hierbij het aanspreekpunt voor deze groothandels, de magazijnmeesters van Oma Bobs en de transporteur die deze bestellingen aflevert bij de klanten. Daarbij verricht je overige administratieve werkzaamheden zoals het opnemen van de telefoon en ben je de administratieve ondersteuning van de binnendienst, medewerker Verkoop en de Directiesecretaresse.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

• Inkomende telefoongesprekken aannemen;
• Zonodig maak je telefoonnotities voor collega's;
• In overleg met de Binnendienst bestel je kantoorartikelen en controleer je de bijbehorende factuur;
• Je verwerkt de dagelijkse bestellingen van groothandels en verzorgt de transporten. Je houdt hierbij de deadlines en administratieve verwerking goed in de gaten en corrigeert deze, indien nodig;
• Je houdt de emailboxen goed in de gaten, die van jezelf en van de bestellingen;
• Je haalt de post op en verdeelt deze in overleg met de Directiesecretaresse;
• Je bent de back-up van de Binnendienst medewerker en Directiesecretaresse;
• Je houdt klantgegevens pro-actief up to date in de verschillende administratiesystemen;
• Je verzorgt indien nodig de voorkomende werkzaamheden binnen het bedrijf.

Deze functie is tijdelijk voor een periode van 3 maanden en in te vullen voor 3 dagen per week, maandag, donderdag en vrijdag.
De werktijden zijn van 07.00-16.00uur.

Functie eisen Administratief Medewerker

• Om voor deze leuke functie in aanmerking te komen heb je minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
• Ben je computervaardig;
• Je hebt een streepje voor als je al ervaring in soortgelijke functie hebt;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en schrift;

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Oudstanding
Meer Administratief Medewerker vacatures