Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Managementassistent P&O
Franciscus - 02-02-2023
Naar vacature
We beginnen deze vacature eens andersom! We overtuigen jou als managementassistent graag om bij ons te solliciteren! Want solliciteren bij ons moet je absoluut doen als je:
- wil werken in één van de allerleukste teams van ons ziekenhuis! En nee, de schrijvers van deze vacaturetekst zijn niet objectief :);
- houdt van een uitdaging. Als P&O’ers werken we hard om de zorg nóg beter te ondersteunen. Help je mee het verschil te maken?
- graag zelfstandig en flexibel werkt! En met zelfstandig bedoelen we dat je veel vrijheid krijgt in de invulling van deze functie;
- blij wordt van het schakelen tussen allerlei verschillende werkzaamheden én met verschillende mensen in onze organisatie.
Afdeling
Personeel & Organisatie
Locatie
Locatie
Franciscus Gasthuis & Vlietland
Opleidingsniveau
Opleidingsniveau
MBO
Uren
Uren
32 - 36 uur
Je hebt nog
tot 1 maart 2023
om te solliciteren.
De functie
Je las het hierboven al even, je moet absoluut solliciteren als je van een uitdaging houdt. Van de uitdaging om jouw steentje bij te dragen, maar zeker ook omdat je aan de slag gaat voor onze manager P&O José en teammanager Recruitment & Arbo Renée. Naast José en Renée schakel je ook regelmatig met en voor onze teammanagers Patricia (Personeels- en Salarisadministratie en Personeelsconsulenten) en Nini (Informatie & Beheer).Je takenpakket is dus divers! Maar zowel José als Renée is op zoek naar een waar organisatietalent. Een managementassistent die het (complexe) agendabeheer voor zijn/haar rekening neemt. Klinkt voor de hand liggend misschien, maar in de praktijk is dit enorm belangrijk. Je haalt er dan ook je lol uit om de agenda’s zo efficiënt en goed mogelijk in te richten. En moet de agenda om vanwege een spoedafspraak? Dan tover jij ‘plan B’ uit de kast. Lol haal je ook uit het up-to-date zijn van alles dat er speelt binnen de afdeling. Je denkt hierin mee en vooruit met onze managers, maar je bent vooral ook onze ‘verbindende schakel’ binnen de afdeling.
En wat nog meer:
- Je helpt onze managers bij het voorbereiden van vergaderingen. Van het MT van P&O tot de voorbereiding van de OR vergaderingen voor onze manager P&O;
- Je bent onze ‘chef verhuizingen’, waarbij je alles regelt m.b.t. interne verhuizingen;
- Je zorgt voor de onboarding van al onze nieuwe collega’s. Van het regelen van devices tot het plannen en organiseren van de inwerkprogramma’s;
- Je verzint en regelt alle leuke dingen die wij als afdeling en teams met elkaar doen, je helpt met onze recruitmentevents zoals de (Studie)Tour Franciscus;
- Je bent onze ‘aanjager’ en zorgt ervoor dat alle stukken die wij als afdeling opleveren, netjes, op tijd en compleet zijn. Denk bijvoorbeeld aan onze jaarplannen, het sociaal jaarverslag etc.
Ook goed om te weten!
- Je werkt voornamelijk in onze Schiedamse ziekenhuislocatie Franciscus Vlietland, maar voor overleggen wissel je geregeld van werkplek en zo nu en dan van ziekenhuislocatie. En thuiswerken vraag je je misschien af? Dat is natuurlijk ook geen probleem!
- Je wordt ingewerkt door manager P&O José en teammanager Renée die je meenemen in alle ins- en outs van het ziekenhuis.
- Dat je een communicatief en sociaal talent bent is heel belangrijk in je functie als managementassistent! Jouw contacten variëren namelijk ontzettend. Van zorgdirecteuren en zorgmanagers tot managers van andere stafafdelingen, de Raad van Bestuur, artsen en andere collega’s met eigen expertises.
- Voorheen ondersteunde onze managementassistent alleen onze manager P&O (in minder uren). Daar komt nu structureel de ondersteuning voor een teammanager bij. Dat betekent ook dat we met elkaar onze weg nog moeten vinden.
Wij vragen
- een organisatietalent!;
- een mbo of hbo AD diploma Officemanagement, Directiesecretaresse of soortgelijk;
- enthousiasme en energie!;
- een collega die in de hectiek van alledag zijn/haar prioriteiten niet uit het oog verliest;
- oog voor detail, jou ontgaat (bijna) niets!;
- flexibiliteit. Je vindt razendsnel je draai in een nieuwe omgeving. En je maakt een functie je snel eigen;
- goede digitale skills (MS Office, Powerpoint, Excel, Canva en diverse online vergadermogelijkheden);
- maar ook goede sociale skills, je krijgt zaken met speels gemak (en met een grote glimlach) geregeld!;
- een collega die stevig in zijn/haar sneakers of pumps staat. Je bent kritisch, durft je mening te geven en je denkt mee;
- een VOG.
Wij bieden
Wij begrijpen dat niet alleen onze patiënten, maar ook onze collega’s het beste verdienen! Je wordt ingeschaald, conform cao Ziekenhuizen in FWG 40 (max. €3.160,- bruto per maand) én we bieden je:- een baan in een top(klinisch) ziekenhuis;
- een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
- parkeren voor €1 per dag, maar de tram en metro stoppen ook voor de deur;
- een extra vergoeding reiskosten (fiscale regeling);
- kinderopvang bij ‘Fransje Plukkebol’, ons kinderdagverblijf naast Franciscus Gasthuis;
- een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zo kun je sporten met korting, kiezen voor extra vakantiedagen of je koopt een nieuwe fiets.
En wist je dat:
- Wij jouw duurzame inzetbaarheid heel belangrijk vinden? Doe mee aan onze bootcamptrainingen, plan een stoelmassage, of spar over jouw toekomst met onze loopbaanadviseur!;
Meer vacatures van Franciscus