Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Officemanager / Thuis

Je reactie graag voor 30 november 2022
Standplaats
Zoetermeer | Thuis
Periode
Start in overleg – 12 maanden
Verlenging
Ja, uitzicht op vast contract
Inzet
24 uur
Gesprekken
N.t.b.
Contact
Griffith van Donge | g.vandonge@talent123.nl

Aanleiding:

Ons bedrijf maakt een gezonde groei door. Wij zoeken versterking van ons team.

Bedoeling:

Als Officemanager ben jij een organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken op het gebied van management ondersteuning, administratie, facturatie, document- en relatiebeheer.

Persoonlijkheid x vaardigheid:

Sociaal, nauwkeurig, communicatief, betrokken en gepassioneerd.

Organisatie

Welkom bij Talent123! Persoonlijk, betrokken, met oog voor talent.
Ben je goed georganiseerd, administratief sterk en vind je het leuk om anderen te ondersteunen zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren? Dat komt goed uit, want dan zijn we op zoek naar jou! Wij zoeken een Officemanager voor 24 uur per week.

Talent123 is een familiebedrijf dat adviseert en bemiddelt voor interim opdrachten binnen de overheid. Wij werken samen met ZZP’ers en kandidaten die openstaan voor detachering bij overheidsinstellingen. Wij richten ons op ontwikkelopdrachten binnen verschillende vakgebieden: Interim-, Project- & Programmamanagement, ICT, HRM, Financieel, Sociaal Domein, Civiele Techniek, Inkoop & Contractmanagement, Communicatie, PMO en secretarieel, Duurzaamheid en Energietransitie, Cybersecurity en Ruimtelijke Ontwikkeling.

Wij onderscheiden ons vooral door een mensgerichte aanpak. Onze bedrijfscultuur is persoonlijk, betrokken en we hebben oog voor talent. Hierin wordt veel ruimte gegeven aan persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.

Functie

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een Officemanager. Als Officemanager heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Management ondersteuning.
• (Personeels-) administratie en facturatie.
• Administratieve ondersteuning van Recruiters, HR- en communicatiemedewerkers.
• Documentbeheer, organiseren en structureren van opslag, beheren van contracten.
• Office en marketing producten bestellen.
• Het regelen van relatiegeschenken.
• Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen.
• Plannen en organiseren van cursussen (intern en extern).

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring met administratie en facturatie.
• Je bent digitaal vaardig. Je hebt ervaring met verschillende ICT systemen.
• Proactieve houding waarbij je meedenkt met het management en input levert voor nieuwe ontwikkelingen.
• Je kan goed samenwerken en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden; duidelijk, vriendelijk en betrokken.
• Persoonlijke en betrokken werkhouding.
• Je kan je goed vinden in de bedrijfscultuur en werkwijze van Talent123. Wij werken met een betrokken en persoonlijke benadering. Je weet net dat stapje extra te zetten voor onze opdrachtgevers én de interne organisatie.

Competenties

• Nauwkeurig en kritisch, zowel richting je eigen werk als dat van collega’s.
• Taalgevoelig: niet alleen spelling, maar ook de juiste toon weten te vinden.
• Besluitvaardig: je kunt knopen doorhakken en zelfstandig beslissingen nemen
• Probleemoplosser: je overziet situaties snel en komt met een passende oplossing.
• Klantgericht: je zet altijd een stapje extra voor de externe en de interne klant.

Wat bieden wij

• Een afwisselende en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om mee te denken over de bedrijfsstrategie.
• Goede balans werk en privé. Flexibiliteit qua werkplek, uren en verlof.
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Een salaris tot € 3200,- bruto per maand (op fulltime basis), afhankelijk van jouw opleidingsniveau en werkervaring.
• Goede arbeidsvoorwaarden met reiskostenvergoeding, 23 vakantiedagen.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Advies en begeleiding op jouw persoonlijke ontwikkelplan.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden door middel van een jaarlijks opleidingsbudget voor workshops, cursussen en trainingen.

meer...



Meer vacatures van Talent123