Bestuurs-secretaresse

Syndion zoekt een bestuurs-secretaresse in Gorinchem. Ben jij de bestuurssecretaresse die graag professioneel en enthousiast ons bestuur kan ondersteunen? Lees dan snel verder!

Jouw werk als bestuurs-secretaresse bij Syndion.

In deze veelzijdige en uitdagende ondersteunende functie ondersteun jij ons bestuur bij haar werkzaamheden. Je voorziet haar proactief van benodigde informatie bij alle werkzaamheden om tot een goede management ondersteuning en efficiënte secretariële uitvoering te komen. Waar nodig worden er ook werkzaamheden voor de directeuren verricht, samen met de directie assistente.

Meer specifiek zijn de volgende aandachtsgebieden te benoemen:

• Complex agendabeheer; je beheert de agenda en regelt interne en externe afspraken voor de bestuurder en overige leden van het directie-overleg;
• Het zelfstandig behandelen van schriftelijke en digitale post gericht aan de bestuurder en/of de organisatie (en waar nodig de directeuren). Je vat deze eventueel samen en informeert hiermee de betrokkenen;
• Alle te verwachten werkzaamheden rond vergaderingen, procedures, wettelijke verplichtingen en informatievoorziening aan de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad, de Centrale Cliëntenraad en interne commissies;
• Je behandelt en beantwoordt zelfstandig correspondentie aan de hand van summiere gegevens en zorgt voor een passende archivering;
• Bewaking van termijnen en procedures en afspraken. Bent op de hoogte van de diverse beleidscycli en weet hierin tijdig te acteren en zaken aan elkaar te verbinden.

Heel het zorglandschap is aan het bewegen, dus onze organisatie ook. Zowel organisatie breed als op de afdeling vinden er veel veranderingen plaats. Wij zoeken een medewerker die mee gaat in de dynamiek en mee wilt denken in het écht verder helpen van onze organisatie. Je denkt mee in verbeterprocessen, maar kan ook de rust en het overzicht bewaken in de dynamiek van de afdeling. Je durft veranderingen door te voeren, maar brengt deze wel met tact.

Wat doet Syndion?

Syndion is er voor mensen – jong en oud - met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking. We ondersteunen hen zó, dat zij kunnen opgroeien, leren, wonen en werken op een manier die zij zelf prettig vinden. Vanuit hun wensen en mogelijkheden.

Jouw nieuwe werkplek

Je komt terecht op de afdeling van het bestuurssecretariaat. Samen met jouw collega directie-assistente ondersteunen jullie het bestuur en de directie. Jij hebt een focus op het bestuur, maar helpt waar nodig bij het ondersteunen van de directie. Je werkt ook nauw samen met de bestuurssecretaris, waarmee jij een functionele samenwerking onderhoud.

Ben jij onze nieuwe bestuurs-secretaresse?

• Een secretariële opleiding op niveau 4
• 5+ jaar ervaring als bestuurs- of directie secretaresse
• Inzicht in hoe beleidsvorming en uitvoering in elkaar zitten en wat daar ondersteunend voor nodig is
• Zelfstandigheid en in staat om verbindingen te leggen binnen en buiten de organisatie
• Je zoekt een uitdaging en denkt graag mee in veranderprocessen

Wij bieden onze bestuurs-secretaresse:

• Een dienstverband voor 24-32 uur voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband
• Een betekenisvolle functie in een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer.
• De voorlopige inschaling van deze functie is ingeschaald conform de CAO GHZ, schaal 45, (Maximaal €3.861 per maand) op basis van een 36-urige werkweek.
• Je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Aantrekkelijke, secundaire arbeidsvoorwaarden: zoals een fietsplan en vitaliteitsbudget.

Enthousiast?

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature, dan zien we jouw reactie graag tegemoet! Wij kijken al naar je uit en we ontmoeten je graag. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk contact met jou op te nemen.

Indien je eerst nog vragen hebt over de functie, kan je contact zoeken met Jovan van Dijk, Corporate Recruiter op 06-10942634.

Informatie

• Vacaturenummer: V24.046
• Plaats: Gorinchem
• Aantal uren: 24-32

03-2024
Niet één, maar twee nominaties om trots op te zijn voor Syndion! Syndion staat namelijk in de top 10 van de verkiezing ‘Beste…
11-2023
Op vrijdag 8 december is de derde regionale on-tour-bijeenkomst bij Syndion in Gorinchem. Tijdens deze bijeenkomst zie, hoor én…
10-2023
Oktober is Borstkankermaand. Een goed moment om een bijzonder product van Naald en Daad, onderdeel van onze dagbestedingslocatie…
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Syndion
Meer Bestuurs-secretaresse vacatures