Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Planning (personeel & events)
Wil jij de spil zijn binnen ons evenementenbureau en krijg je energie van een zeer zelfstandige en uitdagende functie waarin je verantwoordelijk bent voor alles wat met planning te maken heeft? Kom dan ons team versterken!
Wat we doen
DoeNederland.nl is een evenementenbureau, we organiseren al 22 jaar de leukste uitjes voor bedrijven en gezellige families. Zo'n 95% van onze activiteiten verzorgen we zelf, met onze eigen begeleiders en materiaal. Daardoor zijn we onafhankelijk van anderen. Lekker flexibel dus.Het hoofdkantoor bevindt zich in hartje ‘s-Hertogenbosch. Een bruisende plek en met café Zomers&Zomers in hetzelfde pand, we hoeven alleen maar de trap af voor de gezellige vrijmibo of een koffietje aan de bar.
Functieomschrijving en werkzaamheden
Als planner bij DoeNederland.nl ben je de onmisbare schakel die elke dag ,op de meest efficiënte manier, meerdere puzzelstukken in elkaar laat vallen.Er worden dagelijks veel evenementen bij ons geboekt, op één van de drie vestingen of op locatie. Jij zorgt ervoor dat de logistieke planning geregeld is, dat het goede aantal begeleiders op de juiste plek staan en dat de benodigde materialen meegenomen worden. Last minute boekingen weet jij ook in te plannen en van onverwachte situaties krijg jij juist energie. Je zorgt voor de meest efficiënte inzet van de begeleiders en zorgt ervoor dat ook de stagiaires en nieuwe medewerkers op de juiste plek worden ingedeeld, zodat ze het bedrijf leren kennen en hun kwaliteiten op de beste manier ingezet worden. Je beschikt dus over een dosis goede mensenkennis en sociale vaardigheden.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor al je collega’s, je maakt de wekelijkse roosters en stuurt ze door, je plant verlof en vakantiedagen in en regelt vervanging bij ziekmelding.
Als planner werk je samen met alle afdelingen: met de vestigingsmanagers, de evenementenbegeleiders, de afdeling sales en de office/HRM-medewerker.
Je werkt met een geautomatiseerd plan- en roostersysteem: Smart Event Manager en Excel.
Samengevat zijn dit onder andere jouw dagelijkse taken:
- Personeelsplanning: 3 weken vooruit plannen van het rooster
- Logistieke planning van materiaal én transport
- Personeelsbezetting: tijdig signaleren of de bezetting voldoende is (hoog en laagseizoen).
- Verlof en vakantiedagen regelen
- Inwerktrajecten nieuwe begeleiders en stagiaires
- Actie ondernemen op last minute-boekingen, ziekmeldingen en andere onverwachte situaties
Jouw profiel
- MBO+ denk- en werkniveau, je herkent jezelf in: nauwkeurig, snel verbanden leggen en prioriteiten kunnen stellen
- Je bent goed in plannen en organiseren, ervaring als planner is een pré
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Dit is noodzakelijk in je contacten, waarin je met meerdere soms tegenstrijdige belangen rekening dient te houden, daarom is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat
- Je bent proactief en kunt snel schakelen in ad-hoc situaties
- Je bent iemand met verantwoordelijkheidsgevoel en durft zelf beslissingen te nemen.
Wat bieden wij jou
- Leuke collega’s, je komt terecht in een gezellig bedrijf waar je inzet en mening worden gewaardeerd
- Een goed salaris dat past bij jouw ervaring
- Een fulltimebaan van 40 uur per week met werkdagen van maandag tot en met vrijdag (kantooruren), vrij uniek in deze branche
- Uitdagende en creatieve leeromgeving met ruimte voor eigen initiatief
- Alle voordelen van werken binnen een event bureau en kantoor boven het café: veel gezellige personeel uitjes, try-outs van nieuwe spellen/events en vrijdagmiddagborrels in het café
- Een veelzijdige baan met veel ruimte voor eigen initiatief.
Ben jij enthousiast?
Mail dan je cv en motivatie naar Istvan Zomers,meer...
Meer vacatures van Doedenbosch