Senior Collectiebeheerder Digitale Archieven Regionaal Historisch Centrum Vecht

Senior Collectiebeheerder Digitale Archieven – Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen
Uur
32-36 uur
Salaris
€ 3.558 – € 5.247
Locatie
Breukelen
Niveau
HBO/WO
Vervaldatum
07/05/2024
Om ervoor te zorgen dat digitale informatie en archieven over 50 en 100 jaar nog steeds beschikbaar en toegankelijk zijn, is het belangrijk te zorgen voor duurzame digitale archivering in een e-depot. Het RHCVV beschikt sinds 2020 over een operationeel e-depot. Er vindt continue doorontwikkeling van het e-depot plaats om de preservering en beschikbaarstelling van digitale informatie, archieven en collecties te optimaliseren. Het RHCVV volgt actief de ontwikkelingen rondom Common Ground en de nieuwe gemeente architectuurvisie en zorgt ervoor het e-depot hierop aan te sluiten. Jij houdt van digitale ontwikkelingen en archieven en je wil je inzetten voor duurzaam bewaren van erfgoed in maatschappelijk belang. Interessant? Lees nu verder.

Wat ga je doen?

Als senior adviseur/collectiebeheerder zorg je zowel voor de verdere doorontwikkeling van het e-depot, als ook het beheer en het ontsluiten van onze digitale archieven. Je weet hoe de informatiehuishouding van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen werkt en welke uitdagingen er komen kijken bij het preserveren van specifieke soorten informatieobjecten (videotulen, e-mail, chat, geo-informatie). Daardoor kan je de gemeenten op strategisch- en tactisch niveau gevraagd en ongevraagd adviseren over vraagstukken die raken aan duurzame toegankelijkheid en archivering van hun permanent te bewaren digitale informatie. Dit doe je vaak in afstemming met de Adviseur Digitale Informatie van het RHCVV. Ook bouw je de regionale kennisfunctie van het RHCVV verder uit voor digitaal archiveren door zowel overheid als particulieren.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je ondersteunt, begeleidt en adviseert de digitale overbrengingen van gemeentelijke informatie naar het e-depot en verzorgt de opname van particuliere collecties. Je regelt de daarbij behorende acties zoals de openbaarheid en openbaarheidsbeperkingen. Je borgt een goede procesgang en adviseert over de inhoudelijke en procedurele aspecten van overbrenging en digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Je zorgt voor een optimale ontsluiting van het digitale archief via het archiefportaal, waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving, faciliteiten en functionaliteiten van het archiefportaal en autorisaties.
• Je bewaakt en monitort de kwaliteit van informatie, archieven en collecties in het e-depot. Bij geconstateerde kwaliteitsproblemen onderneem je actie en borg je de kwaliteit;
• Je hebt contacten met gemeenten en particuliere schenkers en zorgt ervoor dat dit contact gestroomlijnd verloopt en een goede relatie ontstaat.
• Je verzorgt, gevraagd en ongevraagd, inhoudelijke rapportages en analyses voor inzicht in de ontwikkeling van het E-depot. Je kan deze ook toelichten en onderbouwen.
• Je hebt contacten met de leverancier van het E-depot en zorgt voor het contractmanagement.
• Je pakt projectmatig verbeteringen op om het E-depot, digitale archieven en collecties steeds efficiënter en makkelijker te kunnen opnemen in de systemen met als doel groei van raadpleegbaar gestelde informatie.
• Je verzorgt beleidstukken en bijbehorende documenten voor het vaststellen en vastleggen van verbeteringen rondom het E-depot en veranderingen in wet-, en regelgeving die impact hebben op de archivering.
• Je weet hoe het e-depot operationeel werkt en kan ondersteunen bij operationele handelingen, zodat je op drukke momenten de medewerker digitale archieven kan helpen bij het proces van ingest tot finale overbrenging in het E-depot.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Stichtse Vecht
Meer Senior Collectiebeheerder Digitale Archieven vacatures