Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Management assistent
Heb jij ervaring als management assistent, waarbij je niet alleen het verlengde bent van de manager(s), maar van de gehele organisatie? Durf jij mee, en vooral vooruit te denken en initiatief te nemen? Dan zijn wij benieuwd naar jouw sollicitatie!
Locatie
Velserbroek
Werkgebied
Administratief / Secretarieel
Positie
Facilitair Management & MO
Contract duur
Bepaalde tijd
Aantal uren
32.00
Werktijden
Dag, Consignatiedienst
Wat ga je doen?
Als management assistent ben jij in de basis verantwoordelijk voor het ondersteunen van 3 teammanagers op secretarieel en administratief vlak.Enkele taken:
- Je adviseert en ondersteunt de teammanagers bij de planning en uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden, waaronder het bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken en acties.
- Je signaleert onregelmatigheden en vertragingen hierbij en stelt prioriteiten en zorgt dat de managers goed geïnformeerd blijven over relevante zaken en ontwikkelingen.
- In dit kader voer je overleg met collega's binnen en buiten de organisatie.
- Je bent sitebeheerder Sharepoint. Als sitebeheerder beheer je één of meerdere sites. Je begrijpt hoe SharePoint werkt en hoe de site is opgebouwd en ingericht, regelt rechten in en kan (eenvoudige) gebruikersvragen beantwoorden van de teamleden die op deze site(s) werken. Ook kun je meedenken over eventuele verbeteringen op de teamsite en dit soort verbeteringen initiëren.
- Het organiseren van bijeenkomsten en teamuitjes.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het (complexe) agenda- en e-mailbeheer en ben je aanspreekpunt voor teamleden.
Hoe ga jij het verschil maken?
Je durft kritisch te zijn en mee te denken met de organisatie en de managers. Je bent niet bang om initiatief te nemen en mee te draaien met diverse projecten.Je bent een kei in het bepalen van de prioriteiten en weet daarbij altijd de voortgang van je werkzaamheden te bewaken.
Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?
- Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding (diploma MBO 4.
- Je bent pro-actief, initiatiefrijk, stressbestendig en je beschikt over organisatietalent.
- Je werkt zelfstandig maar ook in de samenwerking met anderen ben je sterk.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Je kunt goed omgaan met details en hebt daarnaast een goed ontwikkeld aanpassingsvermogen.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent minimaal 32 uur (4 dagen) per week beschikbaar.
Wat hebben wij jou te bieden?
PWN biedt geweldige uitdagingen en kansen. Zoals water altijd de weg van de minste weerstand vindt, geven wij talenten alle ruimte om ook volledig tot zijn recht te komen. We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden met uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, waaronder een employability (ontwikkelings-) budget van €1.000 in 3 jaar. Tevens vinden wij een gezonde werk-privé balans belangrijk en doen er alles aan om dat te faciliteren. Zo ben je binnen PWN heel zelfstandig en bieden we je flexibele werkplekken en -tijden.Je hebt recht op een Flexibele arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van 22,11% per maand. Dit budget omvat onder andere je vakantiegeld, extra vakantiedagen en de eindejaarsuitkering. Het is dan ook mogelijk om met dit budget extra vakantiedagen te kopen, maandelijks te laten uitkeren of deels op te sparen en in één keer te laten uitbetalen. Jij kiest zelf wat je belangrijk vindt!
Deze vaste functie is voor 32 tot 36 uur en ingedeeld in schaal 6 van de cao Waterbedrijven. Het maximale bruto jaarinkomen op basis van een 40-urige werkweek bedraagt maximaal € 45.733,- incl. FAB.
meer...
Meer vacatures van Pwn