Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretaresse
Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en vindt het leuk om administratieve werkzaamheden op je te nemen? Kan je goed samenwerken en heb je een dienstverlenend karakter? Herken jij jezelf in onze kernwaarden betrokken, passie en samen? Dan zoeken wij jou!
Waar ga je werken?
Wij zijn er trots op dat we ondersteuning kunnen bieden aan cliënten van alle leeftijden met eentot
. Deze ondersteuning is gevarieerd en op maat. Van enkele uren zorg/begeleiding thuis tot logeeropvang of intensieve 24-uurs opvang op woonlocaties. Als secretaresse ga je werken op het regiokantoor in Geldermalsen.
Wie ga je helpen?
Je ondersteunt de twaalf managers zorg van 's Heeren Loo regio Zuid-Nederland. Deze managers zijn verantwoordelijk voor de diverse clusters binnen de regio. De managers zorg zijn hét gezicht van één of meerdere locaties in onze regio. Zij zijn verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering binnen hun cluster en ondersteunen/coachen van de teams op verschillende locaties. Ze werken regionaal en landelijk samen met collega’s en andere zorgaanbieders.Hoe ga je helpen?
Als secretaresse denk je proactief mee met managers zorg en ondersteun je door administratieve taken zelfstandig uit te voeren. Je werkt samen met een collega secretaresse, duale baan, voor de managers zorg. Beiden zijn jullie aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partijen.Jouw uitgebreide takenpakket bestaat uit agendabeheer, het plannen van afspraken, werkzaamheden omtrent indiensttreding collega’s, telefoonverkeer afhandelen, bestellen van attenties, jubilarissen, tot het opstellen van correspondentie richting ouders en verwanten en faciliteren van (online) bijeenkomsten.
Je denkt en plant slim vooruit. Jij bent een toegevoegde waarde voor de locatie. Kortom, jij krijgt energie van het geven van de maximale organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. Samen met je collega secretaresse, regel je het gehele reilen en zeilen binnen het secretariaat.
Dit bieden wij
- Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een brutosalaris conform de
- Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris.
- Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
- Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.
Dit ben jij
- Je hebt een afgeronde opleiding als secretaresse of managementassistente op mbo 4 niveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Plannen en organiseren, daar draai jij je handen niet voor om.
- Je bent servicegericht, betrokken, enthousiast en proactief.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Samenwerken, collegialiteit en klantvriendelijkheid zijn je op het lijf geschreven.
Meer vacatures van s Heeren Loo