Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Secretaresse

Functie omschrijving

Je werkt in een team met directe collega secretaresses binnen het opleidingssecretariaat en ook met de overige secretariaten en medewerkers binnen en buiten de Academie voor Verpleegkunde. Taken en verantwoordelijkheden binnen het secretariaat zijn verdeeld naar aandachtsgebieden en waar nodig worden deze gezamenlijk uitgevoerd.

Wij bieden een functie met onderstaand takenpakket:

• logistieke/administratieve ondersteuning van teams en opleidingsmanagers door het coördineren van de algemene voortgang in afspraken, werkplanningen en actiepunten;
• informatiestromen aansturen(post, mail, telefonische vragen e.d.) op basis van een inschatting van urgentie en relevantie en toezien op correcte afhandeling;
• uitwerken van verslagen en notities van bijeenkomsten;
• (mede) organiseren van bijeenkomsten en activiteiten.
• contact onderhouden met in- en externe relaties.
• agendabeheer;
• beheer van ondersteunende systemen;
• archiveerwerkzaamheden.

Functie eisen

Wij verwachten dat je:

• beschikt over mbo werk- en denkniveau; met een minimaal afgeronde mbo-secretariaatsopleiding
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring hebt;
• over een flexibele en klantgerichte werkhouding beschikt;
• een grote mate van zelfstandigheid bezit, maar ook in teamverband kunt werken;
• gevoel hebt voor verhoudingen en proactief kunt denken en handelen waarbij je samenwerking opzoekt binnen de dienst en met andere organisatie onderdelen;
• in staat bent te schakelen tussen de verschillende varianten en complexiteit van de opleiding;
• integer, enthousiast en zorgvuldig bent met een grote mate van stressbestendigheid;
• beschikt over uitstekende communicatieve, schriftelijke en organisatorische vaardigheden;
• goede beheersing hebt van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook de Engelse en eventueel de Duitse taal;
• een brede kennis hebt van en ervaring met kantoorautomatisering (MS-Office).

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een functie met een aanstelling van 0,9 fte voor de duur van een jaar bij de Stichting Hogeschool Zuyd of via payrolling bij Randstad. Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, in schaal 6 conform CAO−HBO in de functie van Secretaresse A. Bij interne kandidaten wordt de huidige duur van het dienstverband aangehouden.

Interesse en solliciteren

Nadere informatie
Neem voor nadere informatie over de functie contact op met René Claassen, Opleidingsmanager Academie voor Verpleegkunde, tel. 06-41828567.
meer...



Meer vacatures van Zuyd