Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretaresse voor Raad Bestuur
Ben jij proactief en gewend om snel overzicht te creëren? Werk je niet alleen hard, maar ook erg slim? Sta jij als ervaren secretaresse stevig in je schoenen? Weet jij structuur aan te brengen en heb je een hart voor de zorg? Dan zoeken we jou!
Jeugdformaat is een gespecialiseerde aanbieder van jeugd- en opvoedhulp in de regio Haaglanden en biedt professionele jeugdhulp en ondersteuning aan ongeveer 11.000 gezinnen (kinderen, jongeren en hun ouders) die zelf soms onvoldoende richting kunnen geven aan het eigen bestaan.
Binnen Jeugdformaat is een vacature ontstaan voor de functie van secretaresse raad van bestuur. Je staat nooit alleen, want je komt te werken in een leuk team van drie secretaresses, waarmee je samen het directiesecretariaat vormt.
Wat ga je doen?
- Je biedt hands-on ondersteuning aan de bestuurder, zodat hij zijn taken doelmatig kan uitvoeren en je bent het eerste aanspreekpunt voor zijn interne en externe relaties;
- Je biedt ondersteuning bij het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen van het bestuur/directie en de raad van toezicht. Je draagt zorg voor de juiste vergaderstukken, bent verantwoordelijk voor het notuleren van de vergaderingen en bewaakt de gemaakte afspraken en acties;
- Je bereidt presentaties voor en verzorgt de correspondentie. Je hebt aan enkele steekwoorden genoeg om dit tot een goed resultaat te brengen;
- Standaard secretariële zaken pak je snel op, zoals e-mailafhandeling, complex agendabeheer en je vervult de rol van gatekeeper.
Wat heb je daarvoor nodig?
- Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je bent ICT-vaardig en ervaring met Microsoft Office is vereist;
- Je bent in staat om helder te communiceren en je bent taalvaardig;
- Je hebt inzicht in en bent sensitief ten aanzien van organisatorische belangen;
- Je kunt goed schakelen in contacten op verschillende niveaus.
Dan krijg je van ons
- Een interessante en veelzijdige functie voor 32 36 uur per week binnen een maatschappelijk betrokken en ambitieuze organisatie;
- Alle vrijheid en verantwoordelijkheid om het werk vanuit eigen inzicht en verantwoordelijkheid uit te voeren. Jij weet immers wat wél en niet werkt;
- Een salaris tussen de € 2.298,94 en € 3.285,52 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur);
- Recht op een vakantietoeslag van 8%, een pensioenregeling via PFZW, reiskostenvergoeding, fietsenplan en kortingen op verzekeringen;
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%, 200 verlofuren (bij 36 uur) en een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering van € 20,- bruto per maand en gedeeltelijke doorbetaling bij opname ouderschapsverlof;
- Je komt te werken op onze moderne locatie Steck, adres: Fleminglaan 12 in Rijswijk. De locatie is goed bereikbaar en er is voldoende parkeergelegenheid. Ook is het mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
- Volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen met trainingen via de Jeugdformaat Academie.
meer...
Meer vacatures van Jeugdformaat