Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Management ondersteuner directie Rechtsbestel

Management ondersteuner gezocht voor het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag!
We zijn op zoek naar een ervaren Managementondersteuner die ons team binnen de directie Rechtsbestel komt versterken.
Als onderdeel van een team van managementondersteuners werk je samen met collega's van zowel de directie Rechtsbestel als de directie Veiligheid en bestuur.

Deze samenwerking omvat het inspringen voor elkaar bij drukte en het vervangen van afwezige collega's.

Kort samengevat:

• Jij bent verantwoordelijk voor het agendabeheer.
• Jij bent verantwoordelijk voor het plannen van grote overleggen.
• Jij bent verantwoordelijk voor het beheren van de stukkenstroom vanuit de directies DRB en DVB naar de ambtelijke en politieke top via Digijust en iBabs.
• Jij bent verantwoordelijk voor het afhandelen van ziek- en betermeldingen.
• Jij bent verantwoordelijk voor het regelen van bloemen, vergaderlocaties en hotelreserveringen.
• Jij bent verantwoordelijk voor het bijdragen aan een collegiaal team dat de secretariële taken op kantoor verzorgt, inclusief het behandelen van teken- en printstukken.

Wat we je bieden

• Een werkweek van 36 uur (parttime/fulltime);
• Een bruto uurloon tussen de €20,30-€28,47;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren met een grote kans op verlenging;
• J&V hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;

Functie-eisen

• Jij hebt een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in secretariële ondersteuning.
• Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Jij hebt ervaring met Microsoft Office, Excel en Outlook.
• Jij hebt ervaring met Digijust, iBabs en WebEx is een pré.
• Jij beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent sociaal vaardig.
• Jij bent in staat om snel kennis en ervaring in te zetten.

Over het bedrijf

Het Directoraat-Generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving (DGRR) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid streeft naar een slagvaardig, toegankelijk en doelmatig werkend rechtsbestel, evenals naar effectieve rechtshandhaving en internationale samenwerking op justitieel gebied. Binnen DGRR valt de directie Rechtsbestel (DRB), die verantwoordelijk is voor het onderhouden en ontwikkelen van het rechtsbestel, met specifieke aandacht voor de toegang tot het recht, de organisatie en de kwaliteit van het rechtsbestel.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Start People