Inloggen - Registreer  

Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Executive Assistent / Directiesecretaresse

Vb-airsuspension - Varsseveld - 16-01-2018

Wat houdt de functie in?

Als Executive Assistent / Directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de directie en ben je verantwoordelijk voor het proactief en inhoudelijk ondersteunen en het secretarieel faciliteren van hen. Jouw rol is zowel coördinerend als ondersteunend en je brengt structuur aan voor de directie. Je hebt de regie op de voortgang en afhandeling van zaken. Tevens ontzorg je in deze functie de directie op het gebied van vergaderingen, verslaglegging en centraal agendabeheer. Met gevoel voor humor weet je mensen te binden, zowel binnen de organisatie als daarbuiten.

Hoe ziet de functie eruit?

Je zorgt dat de directieleden goed geïnformeerd zijn en werk uit handen wordt genomen;
  • Je beheert proactief de agenda’s en e-mailboxen van de directie;
  • Je regelt afspraken, bereidt deze voor en legt (waar nodig) de uitkomsten en actiepunten vast in notulen;
  • Je bewaakt de deadlines;
  • Je communiceert met onze klanten, partners en buitenlandse vestigingen;
  • Je voert correspondentie uit in tenminste twee vreemde talen;
  • Je notuleert tijdens MT- en DT-vergaderingen.

Wat zijn jouw talenten, vaardigheden en eigenschappen?

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur richting Management/Directie assistent of Communicatie;
  • Je werkt doelgericht, zelfstandig en toont daadkracht en inzet;
  • Je bent in staat conceptueel te denken en te handelen;
  • Je doorziet organisatorische verhoudingen en weet daarop in te spelen;
  • Je hebt kennis van en ervaring met MS-Office Word, Excel en PowerPoint;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift. Kennis van de Franse en Spaanse taal is een duidelijke pré;
  • Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig in een multiculturele omgeving.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Uitdaging in een groeiende, internationale omgeving met ambitie en drive;
  • De ruimte om in een prettige werksfeer je eigen toekomst vorm en inhoud te geven;
  • Een salaris dat past bij de inhoud van de functie;
  • Bovengemiddelde secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een veelzijdige baan in een dynamische, uitdagende en internationale werkomgeving.
Tot slot
Wij zijn op zoek naar iemand met de juiste inzet en motivatie die graag vaart in zijn of haar carrière wil brengen. Een gedegen werkervaring is prettig, maar de wil en inzet om een bijdrage te leveren aan het succes van ons team is vele malen belangrijker.

meer...



Meer vacatures van Vb-airsuspension