Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Teamleider personeels- & salaris administratie
Algemene informatie
De functie in het kort:
Salaris (36 uur)€ 3.240,- tot € 4.896,- bruto p/m
Startdatum
Opleiding
HBO
Standplaats
Amsterdam
Uur per week
32-36
SKJ registratie?
De functieomschrijving
Teamleider personeels- & salaris administratie
Als teamleider Personeels- & Salaris Administratie (PSA) weet jij je team zo in te zetten dat een efficiënte en correcte personeels- & salarisadministratie gevoerd wordt? Kan jij het ingezette veranderproces naar procesmatig werken met een focus op de systemen en de data voortzetten? Vertaal jij wet- en regelgeving naar inrichting van processen en systemen in een dynamische omgeving? Wij zoeken een enthousiaste en motiverende teamleader PSA.Startdatum:
juli/ augustus 2021
Aantal uur per week
: 32-36 uur
Standplaats:
Amsterdam
Sluitingsdatum:
14 mei
Jouw organisatie
Partners voor Jeugd is een overkoepelend samenwerkingsverband van organisaties die actief zijn in de jeugdbescherming, jeugdreclassering en pleegzorg. Met elkaar bieden we een stevige basis voor onze professionals die iedere dag bezig zijn met het beschermen van kwetsbare jeugdigen en het ondersteunen van hen en hun ouders. Zodat elk kind veilig op kan groeien en zich kansrijk kan ontwikkelen. Wij zijn een landelijk werkende organisatie met veelal ambulant werkende medewerkers en diverse locaties verspreid over het land, het hoofdkantoor is in Amsterdam gevestigd.Jij en jouw team
Als teamleider PSA stuur je een team van 7 collega’s aan en samen zijn jullie verantwoordelijk voor het opzetten en voeren van een efficiënte en correcte personeels- en salarisadministratie. Deze wordt centraal uitgevoerd voor de hele organisatie: de concernorganisatie en de 4 werkmaatschappijen. De PSA is onderdeel van de HR afdeling.Jouw takenpakket
Je vertaalt en implementeert beleid, wet- en regelgeving naar de organisatie, afdelingen, werkprocessen en systemen. Jij bent de schakel tussen P&O advies en de administratie. Voor zowel het primair proces als de ondersteunende afdelingen is jouw team het aanspreekpunt voor personeels- en salarisadministratie en daarmee gekoppelde processen en systemen. Je bent in staat om werkprocessen goed in structuur te borgen en waar nodig te verbeteren. Je hebt oog voor actuele wet- en regelgeving. Jouw doel is om de kwaliteit, servicegerichtheid en doelmatigheid van de dienstverlening van de personeels- en salarisadministratie verder te brengen. Daarbij ben je proactief: je ziet kansen op verbetering en pakt deze op met het team. Je bent verantwoordelijk voor een goede borging van en controle op processen.Je geeft leiding aan een team van 3 medewerkers personeelsadministratie, 1 HR administrator en 3 salarisadministrateurs. Je pakt in het team een richtinggevende rol en motiveert je teamleden om eigenaarschap te nemen; zij weten dat zij door jou gehoord worden. Je ondersteunt en volgt hen in de uitvoering van taken. Je bent zichtbaar binnen de organisatie en zoekt aansluiting bij verwante afdelingen (met name Control en Financiën). Tot slot heb je kennis van zaken en ben je operationeel inzetbaar om innovatieve en vernieuwende projecten te leiden.
Wij zorgen voor jou
Binnen deze inspirerende organisatie is geen dag hetzelfde.- Je collega’s zijn vakkundig en enthousiast en je hebt zelf volop de mogelijkheid je te ontwikkelen.
- Je salaris valt in schaal 11, conform de cao Jeugdzorg (minimaal € 3.240,13 en maximaal € 4.896,26), vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
Wat jij in je rugzak hebt
Je hebt HBO werk- en denkniveau en beschikt over een relevante HBO opleiding (bijvoorbeeld HRM of juridisch). Hiernaast heb je voldoende kennis en ervaring op het gebied van moderne personeels- en salarisadministratie.- Ruime ervaring met het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen, ervaring met en kennis van Lean (Greenbelt);
- Aantoonbare ervaring in het leiden van projecten inclusief zichtbare resultaten;
- Ervaring met vertalen en borgen van relevante wet- en regelgeving in processen en systemen
- Je kent de mogelijkheden van HR applicaties (o.a. RAET);
- 3 tot 5 jaar leidinggevende ervaring aan PSA teams;
- Analytisch sterk, je kan goed structureren en prioriteren;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Organisatorisch sterk en flexibel
Meer vacatures van Talent Soft