Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Managementassistent

Soms gebeurt er iets in het leven waardoor het allemaal even niet meer vanzelf gaat. Je loopt tegen bepaalde dingen aan als volwassenen, of je ziet bij je kinderen een bepaald gedrag ontstaan dat je zorgen baart. En hoe fijn is het dan dat er een organisatie bestaat waarbij je terecht kan met je (zorg)vraag. Deze organisatie heet het Sociaal Kernteam Westland (afgekort SKT) en is een betrouwbare partner voor iedere Westlander die behoefte heeft aan hulp. Met ruim 100 medewerk(st)ers is het SKT inmiddels een begrip in Westland. De kernwaarden ‘betrouwbaar’, ‘verbindend’ en ‘vernieuwend’ staan centraal in het dagelijkse werk van iedere medewerk(st)er bij het SKT. Op dit moment zijn er vijf teams actief binnen het SKT. Drie teams zijn in het primaire proces verantwoordelijk voor de zorgvragen in Westland. Het team bureaudienst verzorgt het intakeproces van de zorgvraag en het bedrijfsbureau ondersteunt de organisatie met de administratie, bedrijfsvoering en P&O. In verband met de toenemende groei zijn wij op zoek naar een managementassistent die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van vier teammanagers. Kan jij 10 ballen tegelijkertijd in de lucht houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Kerneigenschappen

Functienaam:

Managementassistent

Standplaats:

’s-Gravenzande

Aantal uren:

27-36 uur per week

Functieniveau:

MBO+ werk- en denkniveau

Vereiste diploma’s/certificaten:

een relevante opleiding, bijvoorbeeld Schoevers

Soort contract:

een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid krijg je hierna een vast contract

Werktijden:

flexibel, je start tussen 8:00 uur en 9:00 uur

Werkdagen:

maandag, dinsdag en de rest in overleg

CAO:

Jeugdzorg

Pensioenregeling:

via PFZW. Een gedeelte van de premie wordt betaald door de werkgever

Vakantiegeld:

8% van het bruto jaarsalaris

Vakantiedagen:

200 uur o.b.v. een 36-urige werkweek

Werkzaamheden

Als er iemand van een dynamische en flexibele functie houdt, dan ben jij dat! Als managementassistent bij het SKT is geen dag hetzelfde en sta je veel in contact met de vier managers die jij ondersteunt. Dagelijks houd jij je bezig met een stukje agendabeheer. Zo plan je bijvoorbeeld gesprekken en afspraken in, maar je bekijkt ook de binnengekomen mail van de managers en maakt een selectie welk mailtje hoge prioriteit heeft en welke wel even kan wachten. Want de managers hebben het druk en vertrouwen jou hierin blindelings. Je weet wat er speelt binnen de organisatie en hebt een proactieve houding. Zo weet jij exact wanneer er bloemen besteld moeten worden, er een lunch besteld moet worden voor bepaalde vergaderingen en organiseer jij de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie en het bedrijfsuitje. Heeft een collega hulp nodig? Dan spring jij bij, zonder de taken van de managers uit het oog te verliezen.

meer...



Meer vacatures van Reinders & van Soest