Tender Coördinator

Thrive at Dustin: IT-innovatie, groei en een dynamisch team van 2.200 mensen. Klaar om een impact te maken?

Reageer op deze vacature
Ben je op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie waarbinnen je ruime mogelijkheden krijgt je te ontplooien? Krijg je een kick van het winnen van opdrachten en heb je affiniteit met projectmanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit maakt de positie als Tender Coördinator uniek

• Ontdek de boeiende wereld van aanbestedingen en grijp de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamische omgeving 
• Betreed een team waar samenwerking centraal staat en waar jij als de spil in het web essentieel bent voor het soepel functioneren van de afdeling
• Speel een cruciale rol in het succes van de afdeling door je ondersteunende vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan het behalen van winnende voorstellen

 
De afdeling is verantwoordelijk voor het inschrijven op Europese aanbestedingen – grote offerteaanvragen – met een opdrachtwaarde van vele miljoenen. Dit met als doel grote nieuwe klanten te werven maar ook te behouden. Daarnaast ook om de verdere groei van de verkoop van hardware en aanverwante IT-diensten aan overheidsinstellingen te realiseren. Door het succes, de groei en de ambitie van zowel de gehele organisatie als de afdeling Tenderdesk, zijn wij op zoek naar verdere versterking.

Mijn naam is Ruud Hageman - Als teamleider moedig ik een leergierige houding aan en ik geloof sterk in actieve deelname aan onze projecten. Ik sta altijd klaar om jou te ondersteunen in het bereiken van je doelen, zolang je maar de wil toont om te groeien.

 

Jouw rol en invloed als Tender Coördinator

Verantwoordelijkheid
: Je krijgt de verantwoordelijkheid voor het beheren van administratieve en commerciële taken binnen diverse projecten. Dit omvat het bewaken van deadlines, controleren van documenten, je administreert alle informatie en zorgt ervoor dat alle gevraagde documenten volledig, correct en op tijd worden ingediend. Je bouwt een diepgaande kennis op van de organisatie door nauw samen te werken met verschillende afdelingen en het verzamelen van relevante informatie. 

Samenwerking
: Samen met je team zorg je ervoor dat onze aanbestedingen van begin tot eind succesvol verlopen. Je werkt niet alleen nauw samen met de Tenderdesk, maar ook met onze Sales, Legal collega's en Product specialisten om dit doel te bereiken.

Kernactiviteiten

:

• Identificeren en verwerken van nieuwe aanbestedingen, en de organisatie tijdig informeren over potentiële kansen
• Proactieve ondersteuning van bidmanagers op zowel administratief als commercieel gebied, om winnende voorstellen te garanderen
• Beheren van de administratie voor (gewonnen) contracten, inclusief documentatie en follow-up om een soepele uitvoering te waarborgen.

Voordelen bij Dustin

Wij geloven dat Dustin meer te bieden heeft dan alleen de hier genoemde voordelen. Je zult dit volledig begrijpen als je eenmaal bij ons werkt.

Voor deze specifieke functie kun je het volgende verwachten:

• Je ontvangt €0,26 per kilometer reiskostenvergoeding of een volledige OV-vergoeding 
• Thuiswerkvergoeding van €2,35 per thuiswerkdag, maandelijks uitbetaald 

Meer van onze voordelen vind je hieronder in de vacature.

Wie zou succesvol kunnen zijn in deze rol?

We zoeken iemand die verantwoordelijkheid durft te nemen, kan anticiperen en reageren indien bijvoorbeeld een deadline niet gehaald dreigt te worden. Je bent secuur, organisatorisch sterk en hebt aandacht voor details.

Daarnaast is het belangrijk dat:
 
 

• Je een mbo+ werk- en denkniveau hebt
• Ervaring hebt in administratieve taken
• Kennis hebt van Microsoft office
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar 

Wat kun je daarna verwachten?

Je sollicitatie wordt anoniem behandeld. We verwachten de volgende stappen in het wervingsproces:

• Telefonische kennismaking met de Recruiter
• 1e gesprek met Ruud Hageman 
• 2e gesprek met Ruud Hageman & Erik Rinkens 

Heb je vragen over deze functie? Neem contact op met Elza van Grootel-Coenraats via e-mail: elza.coenraats@dustin.com 
Category
Tenderdesk & Biddesk
Rol
Tenderdesk
Locaties
Status werken op afstand
Hybride
Gewenste werkuren
32
Gesproken taal
Nederlands, Engels

Nog meer redenen nodig om Dustineer te worden?

Thuiskantoor en vergoeding

Een uitgebreid thuiskantoor ingericht door Dustin. Voor elke dag dat je thuis werkt krijg je een vergoeding: €2,35.

Collectieve zorgverzekering

De keuze voor een voordelig collectief ziekteverzekeringsplan.

Personeelskorting

IT-hardware tegen inkoopprijs (voor eigen gebruik) aan te schaffen via onze webshop.

27 vakantiedagen

Op basis van een 40-urige werkweek.

Dustin Academy

Een toegewijde focus op je persoonlijke groei door middel van individuele ontwikkelingsplannen.
Contact
Interim Recruiter

Dit is wat Dustin speciaal maakt

As you grow, we grow.

Jouw ontwikkeling is cruciaal voor ons. We moedigen iedereen aan om nieuwsgierig te blijven en te blijven leren. Daarom hebben we onze eigen Dustin Academy, die jouw voortdurende groei ondersteunt.

Be part of an exciting journey.

Met teams in Nederland, Zweden, Denemarken, Noorwegen, Finland en België zijn we een toonaangevende online IT-partner in Scandinavië en de Benelux, die er voortdurend naar streeft om een van Europa's top IT-partners te worden.

Make an impact that matters.

We geven dagelijks prioriteit aan duurzaamheid met ambitieuze doelen om de impact op het klimaat te verminderen, circulariteit te vergroten en sociale gelijkheid te stimuleren. Diversiteit en inclusie zijn een integraal onderdeel van onze kracht.

Together we win as a team.

We omarmen een ondersteunende cultuur, stimuleren een duurzaam werk-privéleven en ondersteunen een gezonde levensstijl. We bieden flexibiliteit, waardoor een mix van digitaal en kantoorwerk mogelijk is die is afgestemd op jouw rol en die de beste voorwaarden biedt voor een evenwichtig dagelijks leven.

Dustineers

Werkplek & Cultuur

Wij koesteren een cultuur die wordt gekenmerkt door
eenvoud
, voortdurende
ontwikkeling
en
samenwerking
. We vieren diversiteit, moedigen innovatie aan en geloven in samen winnen als één team. We hebben veel plezier in ons werk en vieren elk succes.
Kom langs op een van onze kantoren om hallo te zeggen en ons team te ontmoeten - de koffie staat klaar ☕️

You keep us moving. We keep you moving.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Dustin